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朝の生産性を高める9つの方法

朝の生産性を高める9つの方法
あなたはスヌーズボタン派ですか?写真はBigstockより

あなたの朝はどれくらいの頻度で期待通りの結果をもたらしますか?

あなたも私と同じなら、夜寝るときに、午前 10 時までには素晴らしい成果と大きな進歩があるだろうと期待しているのではないでしょうか。ところが残念ながら、スヌーズボタンを 3 回押したあと、2 つの異なる色合いの青い靴下を履き、ジムバッグを家に忘れ、最初の会議に急いで向かい、すでに遅れをとっていると、その素晴らしい意図は突然「ほとんどの朝」になってしまいます。

誰にでもこんな朝があります(良い時もあれば悪い時もあります)。しかし、生産性の低い朝の典型的な原因を、(前夜や当日の朝も含めて)軽減、あるいは完全になくすためにできることがあります。なぜなら、一日を良いスタート、つまり力強く、エネルギッシュで、生産的な気分で始めることができれば、その日の残りの時間の生産性と成功に大きく影響するからです。1

. 前夜に、トップ5と「5つのうちの1つ」を書き出しましょう

仕事が終わる頃には、明日の最優先事項はもう決まっているでしょう。たとえ家や夕食後に少し仕事を続けたとしても、明日の優先事項トップ5と「5つのうちの1つ」を「リストアップ」した状態で就寝できるはずです。カスタマーサービス、システム管理、広報などの職種でない限り、夜間の緊急事態で前夜の優先事項リストが台無しになる可能性は低いでしょう。

「5つのうちの1つ」が何なのかを明確にしておくことも重要です。仕事の残りの時間が、防災訓練や雑念に紛れ込んでしまうことは誰もが知っています。では、絶対にやらなければならないこと(たった1つ)は何でしょうか?それを切り離し、最初に終わらせましょう(これについては後ほど詳しく説明します)。

2. 寝る前にできるだけ荷物をまとめる

ノートパソコン用バッグを無傷で元に戻し、ジムバッグを準備し、ランチを持っていくならランチの準備とパッキングなど、これらを朝に済ませるという善意から始めると、どうしても慌ただしい気持ちになってしまいます。可能であれば、前夜にこれらのものを車に入れて準備しておきましょう。最悪の場合、この前夜の準備は、朝に何か問題が起きた場合の「対策」だと考えてください。そうすると、スヌーズボタンを1回、あるいは2回押してしまうかもしれません。あるいは、子供が癇癪を起こして準備にいつもより時間がかかってしまうかもしれません。こうした事態が起こっても、事前に他の準備をしておけば、事態を収拾しやすくなります。

3. 30分早く起きる

普段何時に起きるとしても、少なくとも30分早めにアラームをセットしておきましょう。最初は少し辛いかもしれませんが、すぐに慣れて、その分だけ余裕を持って活動できるようになります。早起きのアラームで一番大変なのは、ベッドから起き上がって足を床につけることかもしれません。それで、次のヒントに移りましょう…

4. 目覚まし時計を部屋の反対側に置く

写真: アラン・クリーバー

もちろん、スヌーズボタンを押したり、10~15秒後にアラームを止め忘れたりすると、Facebookアカウントに通知が届く目覚まし時計も市販されています。しかし、それは失礼です。代わりに、アラームをセットして寝室の反対側に置きましょう。無理やり起き上がって、アラームを消すために歩いて行くようにしましょう。

どうしてもその時間に起きたいなら、起き上がって数歩歩くだけで血行が良くなり、ベッドに戻る代わりにコーヒーポットに向かうのが楽になります(コーヒーといえば、アラームが鳴ると同時に自動的にコーヒーが淹れられるように設定しておきましょう。階下で待っているコーヒーの香りと音を感じられると、ちょっとしたモチベーションが上がります)。5

. スマートフォンは別の部屋に置いておく

これは間違いなく、このリストの中で最も物議を醸すヒントになるでしょう。ほとんどの人がベッドサイドテーブルに携帯電話を置いて寝ていることは知っています。そして、朝一番に見るものの一つでもあります。もしかしたら、それはあなたにとって今でも重要で、続ける価値があるかもしれません。しかし、あなたが返信する「緊急だけど重要ではない」メールや、あなたが関わるスレッドは、前夜に作ったトップ5リストほど重要ではないはずです。そして、今これらのメールに取り組めば、それらのメール(ちなみに、それらはあなたを待っています)や、より重要な優先事項をより生産的に処理するのに役立つ、残りのリズムや朝のルーティンが必然的に乱れてしまいます。

6. 朝食をもっと美味しく食べる

スムージータイム。ケン・ホーキンス撮影

朝、体力的にできる最高のことは2つあります。それは、運動することと、しっかりした朝食を食べることです。運動が朝のルーティンになくても構いません。でも、しっかりした朝食は欠かせません。エナジーバーやポップタルトはダメです。朝は炭水化物を摂取するのに最適な時間です(残りの時間で炭水化物を燃焼させるからです)。また、午前中のエネルギー源としてタンパク質を摂取するのにも最適な時間です。卵を数個、焼きたてのパンでトーストを焼く…それだけで十分です。

7. 15~20分読書する

メールを読むことではありません。例えば、ウォール・ストリート・ジャーナルを読んで、世界で何が起こっているかを確認しましょう。きっと、他の人と共有したい記事が1つか2つ見つかるはずです(後で読むためにメモを取っておけば、まだメールを開きたくないのに、ついつい開いてしまう誘惑に負けてしまうこともありません)。朝は、LinkedInのホームページに目を通し、自分のネットワークからの最新情報を確認するのに最適な時間です。おそらく、後でじっくりと確認する時間はないはずです。ですから、しばらく連絡を取っていない人から、今すぐ連絡を取る価値のある最新情報を探すのに、今が最適な時間です。

8. 家族と過ごす

朝からノートパソコンに鼻を突っ込んで、周りの家族に気を配れていないと、いつも後悔します。例えば、子供たちとのささやかなひとときが恋しくなります。そうしたひとときこそが、一日の残りの時間を元気に過ごせる、大きな力になるのです。そして、自分や配偶者、子供たち、そして他の家族(もちろん犬も!)に食事を与えるには、ほんの数分の「その瞬間」に時間を割くだけで十分です。9

. メール(あるいはTwitterも!)をチェックする前に、「5つのことのうちの1つ」を済ませましょう。

どうしても必要なら、少しだけズルをしても構いません。この記事を読んでいるほとんどの人は、例えば朝9時までメールをチェックしないのはほぼ不可能だと思うでしょう。ですから、他に何もなければ、(できるだけ多くの日に)少なくとも9時か9時半まではスケジュールを空けておきましょう。そうすれば、他のことに巻き込まれる前に、その日の早い時間に「5つのうちの1つ」に取り組み、できれば終わらせることができます。

素晴らしい新しい朝の習慣を身につけ、最も重要な仕事を早めに終わらせたら、その日の残りの時間がどれほど素晴らしい気分になるか考えてみてください。

マット・ハインツは、レドモンドに拠点を置くセールス&マーケティング会社、ハインツ・マーケティング の社長です 。メール、  Twitter 、  LinkedIn  、または ブログで マットと連絡を取ることができます。彼はGeekWireのコラム「生産性ポルノ」に不定期で寄稿しています。 過去のコラム…生産性ポルノ入門:怠け者でありながら生産的で成功する方法…起業家のための15の新年の抱負…生産性ポルノ:先延ばしを克服する7つのコツ。 目覚まし時計の写真はBigstockより。