Smartsheet の新しい「Sights」機能は、複雑なプロジェクトを明確に把握することを約束します。
ジェームズ・リズリー著
多くの企業では、初期の開発から最終製品の提供、さらにその後の反復やトラブルシューティングに至るまで、プロジェクトのあらゆるステップを追跡しています。
しかし、データが存在するだけでは、特定のプロジェクトの状況を簡単に把握できるわけではありません。Smartsheetは本日リリースされる新機能「Sights」で、あらゆるデータを簡単に利用できるパッケージにまとめ、プロジェクトの状況を可視化することで、この問題を解決しようとしています。
Smartsheet は、企業にカスタマイズ可能なスプレッドシートのような環境でプロジェクト管理を提供し、様々なタスクの完了状況、売上数、プロジェクトの役割を追跡できるようにします。以前は、これらのデータは特定の Smartsheet を作成したチームのメンバーにしか役に立ちませんでした。
本日発表された新機能「Sights」により、ユーザーはデータを分かりやすく他のユーザーと共有できます。Sightsは、膨大なデータを圧縮したウィジェットを用いて、傾向や概要を表示します。この機能の目的は、一般従業員にプロジェクトの全体像を把握してもらうことではなく、経営陣、外部投資家、その他のチームに進行中のプロジェクトの可視性を提供することです。
Smartsheet の社長兼 CEO であるマーク・マダー氏は、この機能により Smartsheet は「追跡、共有、更新、管理だけでなく、プレゼンテーションも行えるメカニズム」になったと説明しました。
これは、ワシントン州ベルビューに本社を置く同社が、競争の激しいオンラインプロジェクト管理・コラボレーションツール市場において差別化を図るための最新の取り組みです。2006年に設立された同社は、5年連続で売上高が80%以上増加していると、共同創業者のブレント・フライ氏が昨年の同社に関する公開講演で述べています。
新しいSights機能を使用すると、ユーザーはウィジェットを使って様々なデータセットの傾向、合計、ステータスマーカーを表示できます。これらのウィジェットの多くは、Smartsheet用に既に生成されたデータに基づいて自動的に作成されます。各ウィジェットはカスタマイズ可能なので、データが表示されていなくても、ユーザーは適切なメッセージを伝えることができます。
「私たちはこれらすべての作業とメッセージを制作しています。誰かを何かに参加させる際には、その背景を理解してもらう必要があります」とマダー氏は述べた。「1000行ものスプレッドシートの前に放り出したり、18件もの返信が続くメッセージスレッドに放り込んだりしたら、状況を把握するのは本当に困難です。」
Sights機能は、複雑さを軽減するために、少数のウィジェットのみでリリースされます。しかし、Sightsは単に概要を把握するだけではありません。ウィジェットはSmartsheetのデータと簡単に連携できるため、Sightsからそのデータにアクセスすることも容易です。例えば、ヨーロッパでの売上が低迷している理由を詳しく知りたい上司は、すぐに掘り下げて分析することができます。
ユーザーは、Word文書やウェブページなどの外部ソースへのリンクを利用して、より詳細な情報を得ることができます。また、社内データの機密性を確保するために、社外でSightsを共有する際のデータの可視性を制限することもできます。
SightsはSmartsheetユーザー向けのプレミアム機能です。料金はユーザー数とSmartsheetのサブスクリプションの種類によって異なります。ただし、ユーザーはSmartsheetサブスクリプションをお持ちでないユーザーを含め、誰とでもSightsを共有できます。
