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あなたはどこで働いていますか？複数の「オフィス」が生産性向上の鍵

簡単な質問に答えるのがますます難しくなってきています。

どこで働いていますか？

従来の選択肢は2つあります。オフィスか自宅です。そして、新しい選択肢として、コワーキングスペースかコーヒーショップがあります。

しかし、最善の答えが「それは状況による」だとしたらどうでしょうか?

実のところ、私たちは自分がどこで働いているのか、恥ずかしいほどほとんど何も知らない。2010年の最新の米国国勢調査では、「オンサイトワーカー」「在宅ワーカー」「混合ワーカー」（職場と自宅で時間を過ごす人々）の3つが追跡されているが、それだけだ。

そのデータによると、全労働者の6.6%が「完全に在宅勤務」しており、残りの全員は時々または常にオフィスに出勤している。

しかし、スターバックスにノートパソコンを持って行ったことがある人なら誰でも知っているように、「職場」で働かない方法は一つではありません。そして、オフィス以外の選択肢をまとめて「オフィス以外」のカテゴリーに分類したくなるかもしれませんが、その違いは重要です。

実際、複数の場所から作業することが、生産性を最も高める方法かもしれません。

先月、何人もの人が私に自宅で仕事をしているか尋ねてきたときに、そのことを感じ取り、何ヶ月も私が答え続けてきた答えがだんだん複雑になっていることにようやく気づいた。

電話やインタビュー以外の独立した仕事をどこで行うかは、仕事の 2 つのフェーズのどちらにいるかによって決まります。フェーズは、執筆以外にもさまざまなことに当てはまると思います。

一つ目は探求です。書くべきアイデアの種を見つけ、それを試し、拡張し、メールでやり取りし、自分なりの解釈を作り上げていきます。実行は、執筆を始めるのに十分な情報を集め、分析した後に行う作業です。リード文を練り、ストーリーを紡ぎ出し、何かを書き上げます。

探検するなら、ラヴェンナ・サード・プレイス・ブックスのVios Cafe、ダウンタウンにいるならベルタウンのUptown Espressoがおすすめです。創作活動には、図書館、あるいは金曜日の早朝に週末のコラムを書いている時は、階下のゲストルームがお気に入りです。

どこかで数時間過ごした後、車に乗り込み、どこか別の場所で一日を終える。グレイトフル・ブレッド。スターバックス。自宅。新しい雰囲気がしっくりくる場所。

それが「私の職場」です。

以下にその理由をいくつか挙げます。

Coffitivityって聞いたことある？コーヒーショップで聞こえるような環境音を再生するアプリで、2012年にJournal of Consumer Research誌に掲載された研究で、コーヒーショップで聞こえるようなざわめきが創造性を高めるという結果が出たことで、かなり話題になりました。

騒音が大きすぎると思考が妨げられますが、研究者たちは、適度な環境騒音は脳の注意をそらし、予測可能な答えを却下して新しい答えを優先させるのに十分だと考えています。

人それぞれ違いますが、もし私のようにコーヒーショップでの方がクリエイティブな仕事がはかどると感じるなら、カジュアルな雰囲気、フレンドリーなおしゃべり、忙しく騒がしい世界との友情といった要素が、その理由を説明するのに役立つかもしれません。

毎週金曜日の朝、午前 5 時から 6 時の間に目覚まし時計が鳴って私を起こします。私はベッドから起き上がり、目をこすって、ノートパソコンを階下の客室まで運びます。そこで数時間、パジャマ姿のまま、1 週間で最も効率的で集中できる執筆作業を行います。

毎朝目覚めた時の明晰な一日と、迫りくる締め切りが相まって、素晴らしいパフォーマンスを発揮できるということに気づくまで、何年もかかりました。でも、自分が一番やりやすい方法で仕事ができる自由 ― 必要ならパジャマでもいい ― は、家でしか得られない自由です。

2013年のスタンフォード大学の研究では、従業員を対象に実験を行った中国の大手企業の事例が紹介されています。その結果、在宅勤務によって病欠日数の減少とシフトあたりの作業量の増加により、生産性が13%向上したことがわかりました。

これは一例ですが、説得力のある例です。

仕事中に休憩を取るとリフレッシュできるというのは、昔から常識です。しかし、私はさらに一歩踏み込んで、コーヒーを一杯飲んで戻ってくるだけでなく、実際に景色を変えることで、よりリフレッシュできると考えています。

信じられないかもしれませんが、私が仕事をする上で最も魔法のような場所は、私の車です。仕事の合間にコーヒーショップや図書館、あるいは自宅まで車を走らせると、脳がずっと引っ掻いていた結び目を解き、前進する道筋を見つけます。いつも、新しい目的地に着くと、新しいアイデアが湧き出てきます。

作家のマルコム・グラッドウェルは、自分の作品を持ち歩くのが好きです。

「僕は自分の執筆活動を『ローテーション』と呼んでいます」と彼はガーディアン紙に語った。「ローテーションで担当するスポットがいくつかあるので、『ローテーションするぞ』といつも言っているんです」

なぜダメなのですか?

仕事がこのように持ち運び可能な場合、すべてを 1 か所で行う必要はありません。