2025年に注目すべきこと：新年こそが、個人の組織を変革する時である理由
どのようにメモを取りますか？そして、それをどう活用しますか？
多くの人と同じように、自分のシステムは「十分だ」と感じているかもしれませんが、心の奥底では改善の余地があるのではないかと感じているかもしれません。AIの時代において、それは変わりつつあります。
ほとんどの人は、自分のメモの取り方や整理整頓の「システム」に満足していません。私のような生産性オタクでさえ、常に最新のツール、テクノロジー、戦術を試し、シームレスで摩擦のない「第二の脳」を作り出そうとしています。これはなかなか難しい探求で、完全に達成できることはないのではないかと危惧しています。
生産性に疎い人にとって、メモ取りや整理整頓の効率化は「壊れていないなら直さない」という状態です。つまり、これまでのやり方でうまくいっているのだから、そのまま使い続けるしかないということです。新しいソフトウェアや新しいアプローチを学ぶために時間を投資したのに、それが役に立たなかったら、それはあまりにも大きなリスクです。時間はこれまで以上に貴重に感じられます。新しい方法を研究し、これまで成功してきたシステムを刷新することのROIを明確に把握するのは困難です。
新年の目標や抱負を考える際には、自分の「パーソナル オペレーティング システム」を一度見直すことを強くお勧めします。
人々がどのようにメモを取り、整理するのか、私はとても興味深く感じます。これは、クライアントやチームと仕事をする際に私がよく聞く質問の一つです。よくある反応は、少し気まずいというものです。まるで、同僚をチームのランチに車で送ろうと提案した途端、朝に空になった食べ物の包み紙やコーヒーカップ、昨日のジムバッグ、子供の本やおもちゃがまだ車内に残っていることに気づいた時のような、そんな感じです。「すみません、車を片付けないといけないんです」と言いながら、何ヶ月も、いや何年も前からそう言っていたことに気づくのです。
車の掃除のように、メモや整理整頓をきちんと行うことで、生活に平穏、秩序、そして穏やかさがもたらされます。2025年には、Gen AIのツールとテクノロジーのおかげで、これまでは考えられなかったような能力とパワーが解き放たれるでしょう。
「人々は、仕事を遂行するために必要な情報を探すのに1日84分も費やしています」と、ポール・レオナルディ氏は昨年、ハーバード・ビジネス・レビューのポッドキャストで述べました。これは、ボブ・サットン氏、アサナ、そしてアマゾン・ウェブ・サービスと共同で行った調査を引用したものです。レオナルディ氏はさらに、人々は特定のタスクにどのデジタルツールを使うべきかを決めるのに1日30分、そして複数のツールを切り替えるのに1日ほぼ1時間を費やしていると付け加えました。
私たちはもっと良くできる。もっと良くする必要がある。
未来はここにある
メモを取る方法は単なる個人的な習慣ではなく、チームのコラボレーションや組織の革新の基盤となります。
今日私たちが現状として受け入れているもの、例えば言葉、数字、メッセージ、プロジェクト、タスクごとに別々のソフトウェアツールを使うことなどは、必然的に変化します。情報処理の未来像の一つをご紹介します。
- メモを整理するだけでなく、パターンを識別して日常的なタスクを自動化し、本当に重要なことに集中できるようにする AI アシスタントがあると想像してみてください。
- リーダーがチームのプロセスにおけるボトルネックを迅速かつ継続的に認識し、摩擦を流れに置き換える能力を持っていると想像してください。
- かつてはイノベーションと成長を制限していたサイロを破壊し、知識が部門間でシームレスに流れる組織を想像してみてください。
- 研修やスキルアップが予算サイクルに制約されない未来を想像してみてください。そうではなく、学習機会は継続的かつタイムリーで、一人ひとりのニーズに合ったものになるのです。
- 集合知は新しい管理パラダイムとして登場し、個人のパフォーマンス評価から、共同作業のスピードと質に基づいたチームのリアルタイム評価へと移行します。
新年、新システム
昨年の今頃、複数のアプリのメモをNotionというプラットフォームに統合しました。その瞬間の安心感は時間の投資に見合う価値がありましたが、真の変革をもたらしたのはAIアシスタントでした。今では、1年前には想像もできなかったほど簡単に、より高いレベルのパフォーマンスを発揮できるようになっています。
Evernote、OneNote、Googleドキュメント、iPhoneのメモアプリ、Google Keep、AsanaなどからNotionにメモを統合しました。今では、タスクリスト、スプレッドシート、文書、データベースなど、様々な形式のメモを、インターネットから安全に隔離して管理しています。このAIアシスタントは、私の知識ベースから得た洞察を数秒で統合し、私の意見や優先事項に合ったメールを作成し、数ヶ月分のクライアントとの会議メモから重要な開発分野を抽出し、今後の会議で重要な質問を特定してくれます。
数週間前、私は Notion に次のような質問をしました。
2024年に私が学んだこと、人々に理解し、そして実現させたことを要約してください。そして、AI時代におけるリーダーシップ育成、そして大きな不確実性を乗り越える能力への自信と信念の確立に関して、2025年に私がチャンスだと考える分野についての洞察と分析を加えてください。
わずか数秒で、1年間の仕事と進捗をまとめた、詳細で洞察力に富んだ箇条書きを受け取りました。これは、メモを一箇所に集約することの威力を示すものです。（この機能をチーム、直属の部下、あるいは経営陣のために活用することを想像してみてください。）
NotionがMicrosoft OfficeやGoogle Workspaceに取って代わるかどうか、あるいは別の企業が仕事の未来を創造するかどうかについては、私には何の関心もありませんし、予測もできません。私が強く信じているのは、AIを活用したツールによって、人間が最高のパフォーマンスを発揮するために必要な重要な情報に素早くアクセスできるようになり、仕事の未来はより協働的なものになるということです。
仕事の未来とは、スピードや効率性を段階的に向上させたり、アプリの煩雑さを軽減したりすることではありません。むしろ、データ、人、そしてインサイトの間にある人工的な障壁を打ち破ることで何が可能になるのかを再考することです。情報を通じて人々を結びつけ、人々が本来の使命を果たせるように支援することです。また、大きな変化と不確実性の時代に、個人とチームの能力開発のための体系的なフレームワークを持つことの価値も高まっています。
仕事の未来は、あなた自身の個人の生産性から始まります。
新年を迎えるにあたり、メモの取り方を効率化・統合することを決意してみてはいかがでしょうか。私は1年前にこれを実践し、仕事と生活に与えた影響の大きさに本当に驚いています。
今日か明日、15分ほど時間を取って、メモの取り方を見直してみましょう。複数のアプリからメモを1つまたは2つにまとめられますか？この重要なステップは、ChatGPTやCo-Pilotにアイデアや校正を依頼するだけでなく、Gen AIを真に活用するための準備に役立ちます。
まず個人の生産性について考えてみましょう。そうすれば、チームや組織の効率性を高めるための目に見えない機会が生まれます。
さらに、次に同僚をハッピーアワーに車で送ってあげるときには、車がピカピカになっているような気分になるでしょう。
AI 時代のリーダーシップに関して、今後の記事で取り上げてほしい質問やトピックがある場合は、[email protected] または[email protected]までお送りください。
