AppleのiOS 7を使いこなす：メールを最大限に活用するための5つのヒント

メールは誰もが気にしなければならないものですが、管理は本当に面倒です。では、Appleユーザーはどうすればよいのでしょうか？私は普段のメール管理にはMailboxアプリを使用していますが、iOS 7ではAppleの標準メールアプリにいくつかの新機能が追加され、特定のタスクにはより適した選択肢となっています。

iPhone と iPad のデフォルトのメール アプリをうまく活用するための 5 つのヒントをご紹介します。

新しい「詳細」ボタンを使用する

iOS 6では、メッセージを右から左にスワイプすると、赤いボタンが1つ表示され、そのメッセージをアーカイブまたは削除（メールプロバイダーによって異なります）できるようになりました。iOS 7では、Appleは新たに「その他」ボタンを追加し、さらに複数の操作を実行できるようになりました。

詳細メニューには、メッセージにフラグを付けたり、素早く返信したり、別のフォルダに移動したりといった、たくさんの新しいオプションが用意されています。Mailboxのスワイプ操作ほど速くはありませんが、より多機能です。メールを整理するために膨大な数のフォルダに頼っている私にとって、これはInbox Zeroを目指す上で非常に貴重な機能です。

また、膨大なメールのリストに目を通す必要がある場合、各メッセージを個別に開くよりもはるかに早く済みます。

ただし、スワイプで Gmail アカウントから何かを削除することはできないことに注意してください。これが次のヒントにつながります...

Gmailにあなたのコンテンツを削除するよう説得する

iOS で Gmail を使用している場合、ファイルを実際に完全に削除するのが非常に難しいことに気付いたことがあるでしょう。

メールの保存容量はいくらあっても足りないほどですが、時にはメッセージを消して二度と見たくない時もあります。iOS 7では、個別に削除したい場合と、大量のメールをまとめて削除したい場合に応じて、いくつかの方法があります。

メッセージを閲覧中に、画面下部のバー中央にあるファイルボックスを指で押さえ、画面下部にダイアログボックスが表示されるまで待ちます。赤い「メッセージをゴミ箱へ」オプションをタップするだけで完了です。複数のメッセージを一度に削除するには、メールボックスに移動し、右上隅の「編集」をタップします。削除したいメッセージを選択し、同じ手順を繰り返しますが、今度は右下隅の「アーカイブ」に指を当てます。

VIPに入る

iOS 7の新機能の一つに「VIP」メールボックスがあります。受信トレイに何百ものメールが溜まっていると、すぐに対応すべきメールが見当たらないことがあります。しかし、パートナー、家族、重要な同僚など、常にメールを把握しておく必要がある特定のグループが存在するのはよくあることです。

VIP メールボックスは、連絡先の中から選択したアドレスの設定されたグループからのメールをすべて 1 か所に集約するため、他の誰かが送信したメールをすべて確認することなく、重要なメールをいつでも確認できます。

新しいメールボックスのロックを解除する

メールアプリにデフォルトで表示されるVIPメールボックスに加えて、複数のメールアカウントを同時に管理しなければならない人にとって特に便利な機能を備えた、いくつかの新しい非表示メールボックスがあります。中でも特に注目すべきは「すべての下書き」と「すべての送信済み」ボックスで、まだ送信していないメールと過去に送信したメールをすべて一目で確認できます。

私が最も便利だと感じたメールボックスの一つは「すべての添付ファイル」ボックスです。このボックスには、すべての受信トレイにあるファイルが添付されたすべてのメッセージが表示されます。私にとっては、VIPメールボックスにいない人から届いた、対応が必要な重要なメールを簡単に見つけられる素晴らしい方法です。もちろん、Outlookを使用しているオフィスで働いていて、同僚からWinmail.datファイルが添付されたメールが頻繁に送られてくるような場合は、あまり便利ではないかもしれません。

新しいメールボックスを有効にするには、Mail.app のメイン画面の右上隅にある「編集」をタップし、有効にするメールボックスをチェックします。

いくつかの設定を微調整する

iOS 7のデザイン刷新の一環として、フラグ付きメッセージはデフォルトでオレンジ色のドットで表示されるようになりました。これはAppleの新しいデザインに合っていますが、この変更を快く思わない方もいるかもしれません。以前のフラグに戻したい場合は、「メール／連絡先／カレンダー」＞「フラグスタイル」＞「図形」と進んでください。

メール、連絡先、カレンダーの設定で、メッセージプレビューのサイズを変更し、受信メールの最初の5行まで表示することもできます。受信トレイをコンパクトにしたい場合は、プレビューを完全に非表示にして、送信者のアドレスと件名だけを残すこともできます。

以上、iPhoneとiPadでiOS 7のデフォルトのメールアプリをより使いやすくするための5つのヒントでした。iOSでメールをもっと便利に管理するためのヒントを他にご存知の方は、ぜひコメント欄で共有してください！