多忙なテクノロジーリーダー14人が、日々の仕事と生活をうまくやりくりするためのヒントを共有
新年が近づいており、2017 年に何を改善できるか考えていることでしょう。
忙しい仕事とプライベートのバランスをもっとうまく保ちたいとお考えなら、ぜひ読み進めてください。私たちはこの1年間、シアトル地域のテックエグゼクティブから、仕事とプライベートの両立に関するアドバイスを集めてきました。これは、Working Geekシリーズの恒例企画です。
読み進めると、太平洋岸北西部のトップ ギークたちからのアドバイス、ヒント、コツが紹介されています。また、人物の名前をクリックすると、その人の Working Geek プロフィール全文を読むことができます。
9Mile Labsの共同創業者、サンジェイ・プリ氏： 「優先順位を明確にする必要があります。それはコアバリューから生まれます。私はこう考えています。『いざという時、自分は何が一番大切か？』と。私の優先順位は至ってシンプルです。家族、健康、仕事、この順番です。」
ボーイング社の副社長兼ゼネラルマネージャー、ニコール・ピアセッキ氏は次のように述べています。 「信頼できる人、そして自分に欠けている強みを持っている人に囲まれてください。私は、家族と仕事に全力を尽くせるよう支えてくれる人々のネットワークに恵まれ、本当に感謝しています。また、健康を維持し、瞑想して心を落ち着かせてください。」
Skywardの共同創設者、エリック・リンガー氏：「まず、会議に突入する前に、毎日少し一人の時間を持つようにしています。その時間には、その日にやるべきタスクを確認し、メールに目を通します。
2つ目は、受信トレイをタスクリストのように扱うことです。メールが入っているのは、対応が必要な時です。すぐに行動を起こすかどうか、自分に正直に向き合うようにしています。もしすぐに行動を起こさないなら、そのメールは無視して、Googleにもっと関連性が高い、あるいは優先度が高いタイミングでリマインダーを送ってもらいます。目標は受信トレイをゼロにすることです。
3 つ目は、できる限り事前にスケジュールを立て、友人、家族、同僚に、それぞれの役割でいつ対応できるかを率直に伝えるようにしています。
4つ目は、妻と私は毎週末、仕事を一切しない安息日を設けています。できれば外に出てハイキング、キャンプ、サイクリング、ランニングなどを楽しんでいます。安息日を大切にすることで、お互いのために時間を使うことができ、精神的にも精神的にも健康でいられるようになります。
ZillowグループCOO、エイミー・ボフティンスキー： 「ある日、目の前の仕事の全てを完璧にこなせるわけではないことを受け入れましょう。実際、何かが苦手なこともあるでしょう。それが人生のバランスです。毎日同じことを繰り返していなければ、あなたはかなりうまくやっていると言えるでしょう。」
マイクロソフトの最高エクスペリエンス責任者、ジュリー・ラーソン＝グリーン氏は次のように述べています。「『どうやって全部こなしているのですか？』とよく聞かれます。自分自身や他人が自分に期待していることをすべてこなすことは不可能だと思います。しかし、自分にとって何が重要かを決め、優先順位をつけることで、『全部』の定義を自分なりに作り上げることはできると思います。何をすべきか、何をすべきでないかを伝える情報は常に存在しますが、自分にとってのバランスとは何かを自分で定義する必要があると私は常に考えています。本当に重要で、自分にとって何がうまくいくのかを見つけてください。」
私には元気を与えてくれるものと、疲れさせてくれるものがあります。私は、毎日、その両方をバランスよく保つように心がけています。また、忙しくて常に「オン」でいなければならない時でも、必ずリフレッシュしてリセットする時間を作るようにしています。少しの休息時間をスケジュールに組み込むことで、問題に対処するだけでなく、解決策について考え、集中する時間も確保できます。
Tune CEO、ピーター・ハミルトン氏： 「すべては優先順位付けと集中にかかっています。一日を通して、頼まれたことだけをこなす、受動的な行動に陥りがちです。私は、できる限り頻繁に白紙の状態に戻り、優先順位を見直し、本当に正しい方向に進んでいるかを確認することを強く推奨しています。タスクをこなすための時間を確保しなければなりません。私にとって最高の日は、直面する問題や課題に対して正しい視点を保てている日です。これは生死に関わるビジネスではありませんが、私たちが解決する問題はどれも興味深いものです。TUNEで取り組んでいることは、教科書に載っているようなものではなく、魅力的で楽しいものであることを、私たちは日々自覚すべきです。ビッグデータに取り組み、真のマーケターから学び、より透明性の高い測定技術を構築することで業界を発展させていくことができます。日々の仕事にはビジョンが必要です。そうでなければ、何の意味もありません。」
スターバックスのパートナーリソース担当副社長、アドリアン・ジェンペルレ氏：「私のメンターの一人が、ずっと心に残っている言葉を教えてくれました。『イエスの力はノーの力と同じだけ強い』。私は何に時間を費やすか、目的意識を持って取り組んでいます。」
Code Fellows CEO、デイブ・パーカー： 「やりたいことと、やらなければならないことの二つがあります。まずはやらなければならないことをやれば、他のことは楽になります。好きなことに費やす時間は必ず見つかります。」
AvvoのCFO、モニカ・ウィリアムズ氏： 「1日の中で最も生産性の高い時間を特定し、その時間で最も重要なことを優先しましょう。私はいつも朝早く出勤して、午前9時までに重要なことを終わらせるようにしています。」
INRIX人事担当副社長、スコット・ベイカー氏：「毎日の始まりに、その日に絶対に終わらせたいことを3つ書き出します。そして、エネルギーレベルが高い朝に終わらせることに集中します。10分以内で終わるものはすべてまとめて、カレンダーに1時間かけて完了するようにスケジュールを設定します。短いタスクをまとめてやることで、1日を通して断続的にこなすよりも、一気にこなせるようになります。メールは1日に3回だけ読んで返信するようにしています。これらのアイデアの多くは、クリス・ベイリー著『The Productivity Project』という書籍から得たものです。私からの一番のアドバイスは、素晴らしいチームに囲まれることです。私は素晴らしい人事チームに恵まれて幸運です！」
ローバーのCTO、スコット・ポラド氏： 「私の生活管理における全体的な戦略は、管理すべきものを減らすことです。生活の中でシステムやプロセス、計画を立てることで、管理すべきものを減らしています。システムが勝手にやってくれます。リストを作り、チェックリストを活用し、遠い将来のリマインダーをカレンダーに設定しています。多くのことを毎回同じように行うので、何をしているかを考える必要がありません。ちょっとした例を挙げると、家の特定の場所に車の鍵を置いておくので、どこに置いたかを考える必要がありません。」
マドロナ・ベンチャー・グループのマネージング・ディレクター、ティム・ポーター氏は 次のように述べています。「緊急の案件だけでなく、重要な案件にも注力するようにしてください。スケジュール管理には意識を向けましょう。仕事の面では、ポートフォリオ企業を最優先に考え、起業家や投資先候補を二の次にし、その他は三の次にしています。マドロナはリミテッド・パートナー（投資家）に大きなリターンを提供するために存在しているという、常に一貫した考え方に基づいています。また、トレンドを読み、状況に流されるのではなく、より戦略的かつ積極的に行動するためにはどうすればよいかを考える時間も確保するようにしています。この最後の部分が最も難しいです。私たちの戦略は、太平洋岸北西部の主要市場に参入している優秀な起業家と出会い、投資することです。私は10の取締役会に所属しています。幸いなことに、この地域では最近、多くの興味深い出来事が起こっています。つまり、流れが活発なのです。」
ConvoyのCTO、グラント・グッドール氏は次のように述べています。 「スタートアップは、非常に緊張感があり、要求が厳しいものです。家族が起きる前に出勤するので、帰宅後に家族と過ごせるわずかな時間をとても大切にしています。自動化できるものはすべて自動化し、自動化できないものは外部の人材を雇うか、業務プロセスを構築するのが私の基本ルールです。気を散らすものは徹底的に排除しましょう。」
PayScaleのデータ分析担当バイスプレジデント、ケイティ・バルダロ氏：「アドバイスとして、どの戦いに挑むべきか、誰のために戦うべきか、誰に自分のために戦ってもらうべきかを理解することが、仕事と生活をうまく両立させる上で最も重要だと思います。1日の中で全てをこなすには時間が足りないので、何が最も重要かを見極め、全てをこなせないことを受け入れる必要があります。」
