Microsoft Teamsを実際に使ってみる：親戚やライバルからヒントを得たオールインワンのコラボレーションツール
ナット・レヴィ著
Microsoft は今日、Teams エンタープライズ コラボレーション ツールをリリースしたばかりですが、多くの機能には使い慣れた外観と操作感があり、それは設計によるものです。
GeekWireは火曜日、ワシントン州レドモンドのマイクロソフト本社で新製品の機能デモを取材した。Microsoft Teamsの目標は、チャット、会議、ドキュメントの共同作業、かわいい動物のGIF画像の送信など、仕事で必要なほぼすべてのことを1か所に統合することで、オープンオフィス空間のデジタル版となることだ。
しかし、これは決して簡単な作業ではなく、ユーザーにとって習得が困難な作業となる可能性があります。そのため、Microsoftは自社のインフラストラクチャを借用し、他のテクノロジー大手企業からヒントを得てTeamsを構築することにしました。
「何か馴染みのあるものを作ろうとするとき、何かをわかりやすくしてユーザーが制御できるようにしようとするときはいつでも、人々がすでに慣れ親しんでいる概念を借りようとするものです」と、Microsoft Teams の主席グループ プログラム マネージャーであるラリー ウォルドマン氏は新製品のデモ中に述べた。
一見すると、青いヘッダー、すっきりとしたグレーの背景、そしてボックス化されたスレッドなど、全体的なインターフェースはFacebookに少し似ています。様々なチームやスレッド間を移動する感覚はSlackのスレッド操作に似ており、ビデオ通話と音声通話のインターフェースはSkypeの影響を強く受けています。
Teamsでは、チーム内のサブセクションやテーマ領域に絞り込んだスレッドを通じて、迅速かつ構造化されていない議論を行うことができます。より詳細なメッセージが必要な場合は、メールのような大きなメッセージボックスを開くか、スレッドに直接メールを送信できます。これらの方法がうまくいかない場合は、スレッド内で即席のビデオ通話や電話通話を行ったり、後で予約したりすることもできます。
「すべての人に合う一つのやり方というのは存在しないので、私たちは人々が快適に過ごせるよう、さまざまなワークスタイルに対応するよう努めています」とウォルドマン氏は語った。
Teams のより詳しいデモンストレーションについては、Microsoft の次のビデオをご覧ください。
Microsoft Teamsは、Office 365サブスクリプションサービスのビジネスエディションに追加料金なしで含まれており、現在世界181の市場で利用可能です。11月にTeamsのプレビュー版が発表されて以来、Microsoftはパブリックチーム、スケジュールされた会議、モバイル音声通話など、100以上の新機能を追加してきました。Microsoftは、セキュリティ、法令遵守、コンプライアンスを向上させるテクノロジーなど、エンタープライズ顧客にとって魅力的な機能を追加してきました。
Teams により、マイクロソフトは、Amazon、Google、Facebook など世界有数の大手テクノロジー企業や新興企業の Slack などを含む、すでに競争の激しい企業コラボレーション市場に参入することになる。
マイクロソフトの顧客であるWeWorkとTrekもリリースイベントに参加し、両社ともTeamsのスレッド化された会話とオールインワンの精神を高く評価しました。WeWorkとマイクロソフトの関係は古くから続いており、昨年、コワーキング企業のWeWorkは、ニューヨーク市内の複数の拠点にあるマイクロソフトの営業担当者300名にスペースを貸し出すことに合意しました。同社は急成長を遂げており、今月だけでもワシントン州ベルビューの大規模拠点を含む12の新規拠点を開設しています。
WeWorkのデザイン責任者であるデヴィン・ヴァーミューレン氏は、GeekWireの取材に対し、WeWork社員はこれまで様々なコミュニケーションツールを使ってきたが、標準的な方法は一つではなかったと語った。ヴァーミューレン氏によると、Teamsはオープンで高度なカスタマイズ性を備えており、アプリ間を行き来することなく、1つのウィンドウで全てを行うことができるという。
「彼らがTeamsでやっていることの多くは、WeWorkの物理的なワークスペースでやっていることのデジタル版のようなものだ」とヴァーミューレン氏は語った。
ヴァーミューレン氏がTeamsに何か一つ追加できるとしたら、それはPDFへのマークアップ機能だろう。彼はいつもこれをやっているそうだ。TrekチームにはTeamsに導入してほしい機能がいくつかあったが、そのほとんどはプログラムのプレビューから一般公開までの間に追加されたか、今後数ヶ月以内にリリースされる予定だ。
ウィスコンシン州ウォータールーの納屋から始まったトレックは、現在では世界中にオフィスを展開しています。同社はOutlook、SharePoint、Skype for Business、Yammerなど、数多くのMicrosoftプログラムを日常的に使用しています。そのため、フランスのオフィスでもウィスコンシン州の本社でも、コミュニケーションの標準化を目指す同社にとってTeamsはまさに理想的なソリューションでした。
「使うアプリの数が減ったので、全員が一箇所に集まり、チームメンバー間の連携がよりスムーズになりました」と、トレックのビジネスインテリジェンスマネージャー、ギャレット・バルツァー氏は語る。「全員がこのツールを使えば、作業がずっと早く進むのです。」
トレックチームは、長年のパートナーであるマイクロソフトを驚かせるため、イベントでOfficeの象徴であるオレンジ色のエンブレムが入ったカスタムメイドの軽量バイクを披露しました。Teamsの発表後、このバイクは注目を集め、多くの写真撮影の機会となりました。
