働くオタク：アドビのマーケティングマネージャー、ダナ・マクアレキサンダーは、空を飛んでいない時は馬に乗っています
新入社員の多くは、初日をソフトウェアツールの習得と写真の掲示に費やします。ダナ・マクアレクサンダーはアドビでの初日にニューヨークへ飛びました。
Adobe のグローバル セールス チームにアドバイスし、世界中のエンタープライズ カスタマーとつながることが、プロダクト マネージング マーケターとしての彼女の重要な役割であるため、彼女は常に飛び回っています。
「同じ日は２日とないというのが私の好きなところです」と彼女は言った。
シアトルを拠点とするマクアレクサンダー氏は、営業研修セッションの方向性を定め、社内のマーケティングおよびテクノロジー チームと連携して、全員が共通の使命に向かって取り組んでいることを確認しています。
「私たちのチームは、ソリューションを販売するためのチームをうまく構築するために、多くの緊急プロジェクトに引き込まれています。ですから、物事を迅速に正しく完了させるという仕事にやりがいを感じています」と彼女は語った。
忙しくて出張が多い仕事から解放されるため、マクアレクサンダーは厩舎へ向かいます。乗馬は彼女にとって、ストレスを解消するお気に入りの方法です。
GeekWireの定期企画「Working Geek」の今回は、マクアレクサンダー氏にお話を伺いました。アンケートへの回答は、引き続きお読みください。
現在の場所: 実は、タイムズスクエアを見下ろす Adobe のニューヨーク オフィスからこの記事を書いています。
コンピュータの種類:「Lenovo ThinkPad」。
モバイル デバイス:「iPhone、iPad、Microsoft Surface Pro」。
お気に入りのアプリ、クラウドサービス、ソフトウェアツール：「もちろん、少し偏りがあるかもしれませんが、私は毎日Adobeツールを使っています！プレゼンテーションにはAdobe Spark、ドキュメント作成にはAdobe Document Cloud（Acrobat、契約書への署名にはAdobe Sign）をよく使っています。他には、進行中のプロジェクトにはSharePoint、チームとのメッセージや共同作業にはSlack、そしてExcelは常にコンピューターで開いています。」
あなたのワークスペースについて教えてください。なぜそれがあなたにとって最適なのでしょうか？「シアトルのオフィスにオフィスがあり、そこはいつもきちんと整理整頓されています。それが集中力を保つ唯一の方法だからです。オフィスの唯一の窓は廊下に面していて、L字型のデスクと快適な人間工学に基づいた椅子があります。植物や写真で明るくするようにしています。」
出張していない時はホームオフィスも使っています。複数のオフィスがありますが、テクノロジーを活用すれば、いつでもどこでも生産性を高めることができます。ノートパソコンとiPhoneでインターネットに接続できるので、常に仕事のペースを落とさずに済みます。機内でGogo Inflightインターネットに接続して、必要なことをほぼすべてこなせるようになるたびに、今でも驚きと感動を覚えます。
日々の仕事と生活をうまくやりくりするための最良のアドバイスは？「常に計画的に、そしてきちんと整理整頓することです。私は1週間の予定を事前に立てて、必要な会議や営業チームの研修、そしてすべてのプロジェクトを期限内に完了させるのに十分な時間を確保しています。そして、余裕がない場合は、新しい仕事を引き受けられないと遠慮なく伝えることです。そうすれば、仕事をきちんとこなせるようになります！」
お気に入りのソーシャルネットワークは何ですか？ビジネスや仕事ではどのように活用していますか？ 「LinkedInです。業界関係者や顧客とつながり、新製品、ブログ記事、出版物などの関連情報を簡単に共有できます。」
受信トレイにある未返信メールの数は？「7通です。メールを最新の状態に保っておかないと、適切なタイミングで返信できません。未読メールは読んでから未読としてマークします。少し調べる必要があるか、営業日中に余裕を持って返信する必要があるからです。そうすれば、会議が終わった夜に返信することを忘れずに済みます。」
今週のカレンダーに予定/会議がいくつ入っていますか？ 「現時点で 22 件です。」
会議はどのように運営していますか？ 「十分な準備時間を確保するために、常に事前にすべての詳細を確認します。まずアジェンダを準備し、必要なコンテンツを作り上げていきます。まずは自己紹介から始め、次にアジェンダを述べて全員の合意を得ます。その後、内容、会議の要約、そしてアクションアイテムへと続きます。また、参加者全員に要約を送信して、次のステップについて全員が合意し、目的が達成されたことを確認することも重要だと考えています。」
普段の仕事着は？ 「オフィスにいる時はジーンズにブラウス、ヒールが多いですが、お客様と会う時はトレンド感がありながらもきちんとしたスーツを着ることが多いです。」
家族と過ごす時間はどのように作っていますか？ 「週末はなるべく旅行に行かないようにしています。家族と過ごす時間を作るためです。私はシングルで働くプロフェッショナルなので、家にいる時はできる限り家族と過ごすことを最優先にしています。妹とは週に一度、女子会を開いていますが、それも大切にしています。」
最高のストレス解消法は？どうやってストレスを解消するの？ 「乗馬です。厩舎に行って、『ジョー』という名前の馬に乗ってしっかり運動するほど頭がスッキリすることはないんです。ただ馬場を歩くだけでも、あるいはジャンプに集中して何も考えずにいるだけでも、すごくリラックスできます。」
何を聴いていますか？ 「注目の新進気鋭のアーティストを見つけるのが好きです。最近はBishop BriggsとKaleoが好きです。」
毎日読むもの？お気に入りのサイトやニュースレター？ 「ウォール・ストリート・ジャーナル、TEDトーク、そして全国ニュース」
ナイトスタンド（または電子書籍リーダー）に置いてある本は？ 「いつもビジネス書を1冊、あとはちょっとだけ好きな本を1冊読んでいます。今はエド・ロシッツ著の『A Solid Handshake: Integrity Lessons for New Leaders』 とジェーン・グリーン著の『Saving Grace』を 読んでいます。成長と発展と、精神的な逃避のバランスを取ることが大切だと考えています。」
夜型？それとも朝型？あなたの睡眠パターンは？ 「その中間ですね。早起きは成功につながると言われていますが、私には無理なんです。毎朝6時半頃に起きて、7時45分には仕事を始めて、遅くとも23時までにはベッドに入ります。」
最高のアイデアはどこから湧いてくるのですか？ 「アドビには素晴らしいリーダーたちがいるので、彼らがビジョンや戦略について語るのを聞くと、アイデアが次々と湧き出てきます。帰りの飛行機の中では、新しいアイデアを次々と書き出し、振り返り、修正し、さらに追加していくことがよくあります。」
誰の仕事スタイルをもっと学びたい、あるいは真似したいと思うでしょうか？ 「まるで私のようなお決まりのことを言っているように聞こえるかもしれませんが、アドビには本当に優秀なリーダーがいます。特に、私が本当に感銘を受けている女性幹部が何人かいます。私のお気に入りの一人は、元CTOのジェリー・マーティン＝フリッキンジャーです。彼女は素晴らしい話し方をする人で、とても先進的です。これからも彼女から学び続けたいと思っています。しかも、彼女はワシントン州立大学の卒業生なんです。」
