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生産性ポルノ:ワークライフバランスを実現する7つの方法

生産性ポルノ:ワークライフバランスを実現する7つの方法
写真提供:Bigstock

生産性は、往々にして単なる手段以上のものになってしまいます。生産性の向上を放置しておくと、ただ単に、余った時間をもっと仕事で埋めなければならないという衝動に駆られてしまうことがあります。より多くのことを成し遂げる必要がある(あるいは成し遂げたい)のであれば、それは良い結果です。しかし、仕事時間中の生産性を高めるには、仕事から離れる時間、つまりバランスを取ることも同様に重要です。

生産性を高めることで、仕事に費やす時間をより効率的かつ効果的に活用できるようになります。その結果、家族と過ごしたり、趣味に時間を費やしたり、ただ「のんびり」過ごしたり、あるいは翌日の生産性向上のためにエネルギーを充電したりする時間を増やすことができます。以下に、時間を取り戻し、ワークライフバランスを向上させるために、今すぐ始められる7つの具体的な方法をご紹介します。

火曜日と木曜日の夜は休み

できるだけ午後5時近くにオフィスを出て、翌朝まですべてをオフにしましょう。メールもクラックベリーも仕事も一切なし。きっと、その日が1週間で最も生産性の高い日になるでしょう。なぜでしょう?締め切りがあるからです。仕事を後回しにしたり「仕上げ」を夜遅くまで残したりすることはできないからです。午後5時に仕事を終える前に、片付けと翌日の準備に集中できるのです。

昼食をとって仕事に向かいます(ただし、仕事中ではありません)

マット・ハインツ

少なくとも週に2~3回は昼休みを取りましょう。デスクから離れ、可能であれば建物の外に出て、その日の目先の仕事から自分を切り離しましょう。太陽の光を浴びながら散歩したり、公園で食事をしたり、とにかく2つのうちどちらか1つを選びましょう。1つは、目的を持って一人でランチをとることです。

普段の環境から離れて、誰にも邪魔されずに考え、集中したい具体的なトピックを持ってきてください。紙とペンを用意して、食事をしながらアイデアを書き留めておきましょう。もう一つの選択肢は、オフィスや会社、あるいは業界外の人々と積極的に交流することです。一緒にランチを楽しみ、学び合える人を見つけましょう。自分とはかけ離れた視点から学びを得ることで、自分の専門分野や注力分野に新たなエネルギーと創造性をもたらすことができます。

休暇をスケジュールし、それを守る

常に仕事ばかりではダメです。たとえ仕事が好きで、仕事の一部が楽しいと感じていても、仕事から離れる時間が必要です。そのためには、きちんとした休暇を取ることも必要です。余裕を持って時間を確保し、航空券やホテルを予約して、仕事から離れましょう。

さらに良いのは、週末の24時間(例えば土曜日の午後から日曜日の午後)に同じことをすることです。必要であれば、配偶者やパートナーに協力してもらい、責任を持って取り組むようにしましょう。こうすることで、休憩時間までの勤務時間中は効率よく仕事をこなせるようになり、仕事に戻るときにはより活力が得られます。

運動して健康的な食生活を

これに時間を作ってください。数ヶ月後に10kmマラソンに申し込み、トレーニングプランをしっかり守るよう自分を責めましょう。高価で脂っこいサンドイッチではなく、ランチを職場に持参するようにしましょう。旅行中は食べ物や飲み物に十分注意しましょう(ホテルのジムで30分ほど早く起きるのも検討してみてください)。これらのことを実践すれば、気分が良くなり、エネルギーと持久力が向上します。

趣味を見つける(理想的には画面を見ない趣味)

写真提供:ジョーダン・ヒル・スクール

私は本当に下手な木工職人です。5回測って1回切って、それでも半分は失敗してしまうような人間です。でも、一日中パソコンの前に座りっぱなしで会議に出て(子供たちを寝かしつけた後)、何か手を使うのは本当にリラックスできます。それに、木工のような精密な作業には集中力も必要ですし(指を切らないように気をつけることも重要ですが)、仕事のことを考えずに済みます。たとえ1時間かそれ以下しか時間がなくても、その時間を有効に活用できます。

ガーデニング、スクラップブッキング、ボーリングなど、自分がワクワクすることを見つけて、定期的に取り組むようにしましょう。グループに参加したり、友達を誘ったり、何か目標を決めて継続できるようにしましょう。

今日オフィスを出る前に明日の準備をしましょう

一日の終わりに15分を割いて、明日の準備に取り組みましょう。今日完了したこと、残っていること、新たに追加された優先事項を振り返り、明日までにやらなければならない上位3~5つのことをリストアップしましょう。さらに、達成すべき最も重要なことを1つ決め、出社したらまず最初にそれを実行しましょう。

これにより、翌日(または少なくとも翌朝)をより効率的に過ごす方法について心配することなく、その夜に必要なことに集中できるようになります。  

明日は仕事を休む

今日中に全てを終わらせることはできませんし、そうすべきでもありません。家に帰って家族と過ごしたり、野球観戦をしたり、運動したり、十分な睡眠を取ったりする時間を取りましょう。つまり、一部の仕事を後日に回したり、他のプロジェクトをいつまでも放置したりすることに抵抗がなくなるということです。

すべてをこなすことはできません。バランスが必要です。自分自身や家族のためだけでなく、明日をより生産的な日にするためにもバランスが必要です。

マット・ハインツは、レドモンドに拠点を置くセールス&マーケティング会社、ハインツ・マーケティング の社長です 。メール、  Twitter 、  LinkedIn  、または ブログで マットと繋がることができます。彼はGeekWireのコラム「生産性ポルノ」に時折寄稿しています。 過去のコラム…生産性ポルノ入門:怠け者でありながら生産的で成功する方法…起業家のための15の新年の抱負。

[Bigstock経由の仕事写真]