2017年の「今週のギーク」が、日々の仕事と生活をうまくやりくりするためのヒントやコツを紹介します。
GeekWire の「今週のギーク」で紹介されるテクノロジー界の有名人たちは、お気に入りのアプリや現在使用している携帯電話の種類、スター・トレックのどの船長をフォローするか、100 万ドルを出資してどんなスタートアップ企業に投資するかといったことだけでなく、人生をうまく切り抜けるための確かなアドバイスを持っています。
実際、私たちのアンケートの常設質問の 1 つに、「日々の仕事と生活を管理するための最高のヒントやコツは何ですか?」というものがあります。
今年を通して、この質問に対する私たちのお気に入りの回答をいくつかまとめてみました。もしかしたら、業界で誰かが何かやっていることを切り取って、2018年に向けて自分の生活のために保存しておけるかもしれません。
ライフサイエンス・ワシントン社の社長兼CEO、レスリー・アレクサンドル氏は次のように述べています。「人生で何が最も重要かを把握し、それに応じて時間を配分し、優先順位を常に把握することをお勧めします。休暇は余裕を持って確保し、その時間を特に家族や友人と過ごす時間を大切にしてください。そして何よりも、自分の仕事に愛着を持つことが重要です。そうでなければ、ワークライフバランスはうまく取れません。」
Grouponのシニアデータサイエンティスト、ムハンマド・アウランゼブ・アフマド氏： 「仕事内容によります。オフィスでは、他の人からすぐにフィードバックをもらえるオープンな空間が好きです。研究の仕事は夜遅くや週末に行うことが多いので、ノートパソコンを持って歩き回るのが好きです。最後に、アートワークは一人で取り組む作業です。」
エンジェル投資家のスーザン・プレストン氏：「この質問に答えるのに最適な人物ではないかもしれません。定期的な運動、ヨガ、そして休息が効果的だという噂があります。私はとにかくリストをたくさん作っています。」
Mlab Technologies, Inc. 創業者兼CEO、マイケル・ロイゼン氏： 「やらなければならないことがある時は、ただ座って取り組むだけです。言い訳や先延ばしは、不必要なストレスを増やすだけです。しかし、私の経験では、適度なストレスは生産性の向上に非常に役立ちます。」
アトラス・インフォマティクスのシニアプログラムマネージャーであり、ロボット工学のメンターでもあるビンヌール・アル＝カジリー氏は次のように述べています。 「魔法の弾丸はまだ探しているところです！ 私にとって、人生も仕事も、抵抗せずに流れに身を任せるのが一番効果的です。自分の体の声に耳を傾け、美味しいチョコレートを自分にご褒美として食べ、集中したい時は2Cellosを聴くことを学びました。活動を記録するため、毎週オンラインジャーナル（バレットジャーナル風）をつけています。また、カレンダーとSlackでリマインダーも利用しています。」
MoPOPシニアキュレーター、ジェイコブ・マクマリー氏：「メールは本当に厄介です。Slackなどを使って軽減しようとはしていますが、それでも圧倒的です。平日は毎朝9時から10時までの1時間、メールの整理だけに集中しています。残りの時間は個々の展覧会やプロジェクトに充てています。完璧な解決策とは言えませんが、それでもメールの量は膨大です。毎日、集中して取り組むことで、管理しやすい範囲に抑えることができています。」
ピラミッド・アナリティクス共同創業者兼CEO、オムリ・コール氏： 「自分より優秀な人材を雇い、彼らに仕事を任せましょう。それができないなら、あなたはリーダーではありません。」
Usermindの共同創設者兼CEO、Michel Feaster氏： 「セラピストに相談しましょう。それから、週末（あるいは休みの時はいつでも）は、なるべく電源を切ってください。精神的な余裕を持つことで、電源が入っている時に最高の自分でいられるのです。」
アマゾンのフルフィルメントセンター関係・ツアー担当シニアマネージャー、セドリック・ロス氏は次のように述べています。 「物事を客観的に見てください。本当に困難な状況では、ペースを落としてください。立ち止まってよく考えてください。」
Do-It-Yourself Pancreas System の開発者、Dana Lewis 氏は次のよう に語っています。「すべてを自動化しましょう。IFTTT やお手持ちのツールを使って、覚えたり何度も繰り返したりする手間のかからない、単調な作業を自動化しましょう。連携させてハッキングできるものの種類にきっと驚くでしょう。また、自分が行ったことを記録して共有しましょう。私は #OpenAPS コミュニティでサポートやトラブルシューティングを頻繁に行っているため、あらゆることを文書化することに特に力を入れています。ドキュメントに記載されていない質問に 2～3 回回答したら、それを文書化します。後で同じ質問が出てくることが分かっているからです。外出中にスマートフォンで何度も情報を入力するよりも、Gitter にリンクを投稿する方がはるかに簡単です。」
感染症研究センター所長、ジョン・エイチソン氏： 「運動することが鍵ですが、なかなか運動できないことが多すぎます。でも、少しでも運動する日が来ると、より良い一日になります。ランチタイムに運動するのが理想的ですが、いつもそうできるわけではありません。」
ExtraHopのテクニカルマーケティングエンジニア、ライアン・コーダー氏は次のように述べています。 「かつてオンコール対応が必要な仕事に就いていたのですが、それが私にとって大きな転機となりました。ある夜、大規模なデータセンターの移行作業が行われていて、真夜中にポケベルが30秒ごとに鳴り響いていました。その時、そんな給料に見合う仕事はないことに気づきました。それ以来、私のモットーは『仕事を終えたら、仕事を終える』です。もちろん、常にそれができるわけではありませんが、できる限りこのモットーを実践するようにしています。そうすることで、頭をすっきりさせ、ワークライフバランスをより良く保つことができます。」
Base2 Solutionsのインフラエンジニア、アイリス・カレラ氏：「マインドフルネスを実践し、より意識的に行動しましょう。友人、音楽、アート、そして学習のための時間を作りましょう。じっくり考えましょう。思いやりや連帯感のための時間を作りましょう。」
マット・ヘイズ氏（航空博物館副館長）： 「すべての中心にいるのは人間であり、彼らはそれぞれ異なる個性を持っていることを忘れないでください。緊急のことで重要なことを邪魔してはいけません。学び、成長し、変化することを忘れてはいけません。しかし、決して自分らしさを失ってはいけません。自分の核となる部分を変えることは、それが何であれ、何の価値もありません。」
Igneous Systemsの共同創業者兼建築家、バイロン・ラキツィス氏は 次のように述べています。「仕事から解放されるルーティンを組み込んでいます。デスクに縛り付けられる時間を減らし、より臨機応変に仕事に取り組めるようにしています。仕事のことを考えずにはいられないので、そうさせてもらっていますが、夕食には必ず家に帰り、子供たちの朝食も作ります。家族と過ごす充実した時間は、かけがえのないものです。」
オンライン コンピュータ ライブラリ センターのウィキペディアンである Monika Sengul-Jones 氏は、次のように述べています。 「私には人生の仕事に関する格言がいくつかあります。計画を立て、変化を受け入れること。前の晩にコーヒーを用意し、早起きすること。物事は自分が見つけたときよりも良い状態にしておくこと。誰かが許可をくれるのを待たないこと。耳を傾け、親切に、大胆に、曖昧さを受け入れること。」
バンジーのゲームディレクター、ルーク・スミス： 「私のプロジェクトリーダーには、マーク・ノーズワーシーという素晴らしいパートナーがいます。皆さんもマーク・ノーズワーシーのような人を目指してみてください。彼は私の最も親しい仕事仲間であり、最も大切な友人の一人です。」
Jeeva Wirelessの共同創設者であり、ワシントン大学助教授のシャム・ゴラコタ氏は 次のように述べています。「仕事の最適な管理方法をまだ模索中です。ただ、時間の無駄になるような正式な会議はできるだけ避けるようにしています。」
リーグ共同創設者のトッド・ハンフリー： 「毎日、一定時間スマートフォンから離れてみましょう。本当に、試してみてください！本を読んだり、考え事をしたり、新鮮な空気を吸ったり、会話をしたり、そしてもちろん運動もしましょう。私はいつでも運動できるペロトンバイクを購入しました。我が家の素晴らしい必需品です。」
SIFF情報技術マネージャー、キース・スミス氏： 「静寂は非常に重要です。寝ているときや、テクノロジーを使わずに一人で過ごしているときに、たくさんのアイデアが浮かびました。私たちは皆、生活の中に静寂を取り入れる必要があります。日々、私たちの周りは騒音で溢れていますから。」
Amazon Roboticsのシニアプリンシパルテクノロジスト、ベス・マーカス氏は次のように述べています。 「まずは家族と健康を第一に考え、それから料理教室、ジャンベドラムサークル、絵画など、できる限り楽しいことに取り組んでバランスを取りましょう。何もしない、あるいはほとんど何もしない日を定期的に設けましょう。読書をしたり、友達と話したり、近所の人をお茶に誘ったり（私の近所の人は素敵な人たちです！）。行き詰まりを感じ、生産性が低いと感じたら、社交的な時間を作りましょう！元気が出るかもしれませんが、そうでない場合は家に帰って家族、犬、友達を抱きしめ、リフレッシュした気分になったらまた始めましょう。何かを達成したら、立ち止まって自分自身と周りの人を褒めてあげましょう。人生の浮き沈みを個人的な問題として捉えないでください。」
Microsoft Azureチーフ・オブ・スタッフのアシーム・ダタール氏は次のように述べています。 「まず第一に、両者のバランスを取ることが重要です。カレンダーに予定が入っていなければ、実行されません。複数のプロジェクトを管理するには、徹底的な優先順位付けが必要ですが、これは言うは易く行うは難しです。私は通常、前日と出勤途中に心の中でチェックリストを作成し、達成したいことを計画します。そして、日曜日の夜は必ずあります。生活管理に関しては、どこにいても邪魔されることなく「今この瞬間」に集中することをモットーにしています。そのため、スマートフォンをちらっと見ないように心がけています。」
Dreambit の創設者でありワシントン大学助教授でもある Ira Kemelmacher-Shlizerman 氏は次のように語っています。 「毎日、その日にできる最も影響力のあるタスクを決めて、まずそれに集中します。」
Smartsheet エンジニアリング ディレクターの Todd Fasullo 氏は、 次のように述べています。「バランスを取るには、自分なりのアプローチを見つけてください。人それぞれです。例えば、私の妻は物事を書き留めることに非常に頼っており、家中に紙に書かれた小さな ToDo リストが溢れています。スマートフォンのアプリを使って同じことをするのが好きな人もいます。私が他の人と共同作業を行うときは、Smartsheet が頼りになるツールです。チームの ToDo リスト、バグ追跡、プロジェクト要件、チェックリスト、リソース管理、優先順位付けの会議など、あらゆることに Smartsheet を頻繁に使用しています。コードを書くときは、ドキュメントと ToDo リストをコード内のコメントとしてチェックインする傾向があります。完了した項目はチェックマークを付けますが、検討された領域や、なぜ特定の設計アプローチが採用されたのかを自分自身と他の人が確認できるように、パンくずリストとしてそのまま残しておきます。」
量子天体物理学者ギルド創設者、タイ・テイラー氏： 「以前は、仕事と家庭を物理的に分離することが解決策だと考えていましたが、あまりにも多くの負荷をかけると、どこにいてもそこから逃れられないことに気づきました。ワークライフバランスを保つ最良の方法は、期限や期限内に仕事を終わらせるプレッシャーを課さないことだと気づきました。特定の時間に仕事に取り組めないなら、やらなければいいし、やりたければ、その日やその週にどれだけの時間を費やしたかに関わらず、やればいいのです。このやや快楽主義的な勤務スケジュールのおかげで、特定の順番や時間通りに仕事を終わらせるストレスから解放され、より幸せになり、いつでもどこでも仕事ができるようになり、仕事中の生産性も全体的に向上しました。」
Kaiser-Permanente のテクニカル プロジェクト マネージャー、Joe Hueffed 氏は 次のように語っています。「時には、RAID ログ、バックログ、アジャイル カンバン ボード、プロジェクト スケジュール、カレンダー、そしてもちろん、エグゼクティブ スポンサーである配偶者も含め、私生活をプロジェクトとして扱う必要があります。」
リチャード・ヨンク（未来学者・作家）： 「変化は避けられません。変化が起こった時、多くの場合、それをチャンスと捉えることが最善の策です。静的な世界観は非常に限定的で、押しつぶされてしまう可能性が高いのです。」
PATHデジタルヘルスソリューション担当ディレクター、スカイ・ギルバート氏： 「シングルタスク、コンパートメント化、そして今この瞬間に集中することの重要性を強く信じています。チームが目の前にいる時は、チームのために全力で向き合います。婚約者と夕食を共にしている時は、彼に全力で向き合います。このアプローチのおかげで私は正気を保てますが、私に連絡を取ろうとしている人たちは、私がスマートフォンに完全に集中している瞬間を待たなければならないので、イライラしています。このバランスを保つのは難しいですが、集中力を維持するのに役立っています。」
Accolade情報セキュリティディレクター、マイク・シェワード氏： 「一生懸命働きましょう。でも、あまり真剣になりすぎないでください。楽しむことが大切です。そうすれば、最終的には全てうまくいくでしょう。」
Qumuloの共同創業者兼チーフサイエンティスト、ニール・ファチャン氏は 次のように述べています。「毎朝メールをチェックする前に、大胆で大きな目標を一つ設定し、まずはそのプロジェクトに取り組むことに集中します。現代社会では、テキストメッセージ、メール、Slackなど、様々な雑念に圧倒されてしまいがちです。そして、気を付けないと、それらの奴隷になってしまう可能性があります。一日の始まり方を意識的に考え、その集中力を維持することが重要です。」
ウィザーズ・オブ・ザ・コースト社「マジック」ヘッドデザイナー、マーク・ローズウォーター氏： 「私の最高の技は、私が『ブルズアイ・アプローチ』と呼んでいるものだと思います。常に自分が目指すゴールを把握しています。これにより、常に前進し、目の前の課題の解決に確実に近づいていけるのです。たとえ問題を解決できなくても、常に正しい方向に進んでいるのです。」
ワシントン州立大学の学生、ゼイン・ヤングさん： 「カフェインをたくさん摂り、時々食事を取ることを忘れないでください。」
マッキンストリーの最高市場責任者、アッシュ・アワド氏： 「私が好むワークフローは、一日の早い段階で優先度の高い項目を決め、それに集中することです。また、読書や普段の仕事では触れないようなことに追われる時間も十分に確保することが重要です。そうすることで、頭の回転が速くなり、思考を柔軟にすることができます。」
ワシントン大学アレンスクールのUbiCompラボに所属するアレックス・マリアカキス博士課程の学生です。「私は複数のプロジェクトを同時に進めています。特定のプロジェクトで行き詰まった時は、一旦休んで別のプロジェクトに取り組むことができます。そうすることで、行き詰まっているという感覚を抱かなくて済みます。また、現在私のプロジェクトは（眼、コンピュータービジョン、ディープラーニングなど）多くの点で重複していることも、この方法の助けになっています。とはいえ、すべての人に複数のプロジェクトを勧めるわけではありません。」
Amazonレストラン ゼネラルマネージャー、ガス・ロペス氏：「仕事でも家でも、ToDoリストを細かくメモして記録しています。こうすることで、常に更新される優先順位リストを維持することができます。」
バージニア・メイソン大学医療情報学部主任、バリー・アーロンソン氏： 「テレビ（『ハウス・オブ・カード』シーズン1から4を除く）のような非生産的な時間の浪費は避け、代わりに可能な限り何かを終わらせるようにしています。例えば、多くの人と同じように映画を見る代わりに、長時間の飛行機旅行中にこの記事を書いています。残念ながら、結局は仕事をする代わりに画面を見続けてしまうので、結局音なしで映画を見てしまうんです！」
Metisのデータサイエンス講師、アリス・チャオ氏： 「Metisの初日からブートキャンプを通して生徒に伝えるアドバイスの一つは、完璧主義を捨てることです。これはワークライフバランスを実現する鍵だと信じています。年齢を重ねるにつれて責任も増え、しばらくの間は若い頃と同じ完璧主義で生活のあらゆることをこなそうとしていました。メールを送る前に3回チェックしたり、Pinterestで完璧な料理を作ったり、モデリングを始める前にデータが100%クリーンであることを確認したり、といった具合です。しかし、それは持続不可能でした。今はMVP（Minimum Viable Product：最小限の実行可能な製品）を目指しています。メールで自分の言いたいことをプロフェッショナルに伝えられたか？送信。家族に十分な量の食事と美味しい料理を作れたか？さあ、家族よ。今日の午後のチームミーティングで提示する簡単なモデルの構築を始められるほど、データはクリーンになっているか？よし、次へ進むぞ。」考え方を変えるのは難しいですが、一度変えれば、リラックスして楽しむための自由な時間がたくさん生まれます。 人生。"
マイクロソフト社内営業部門チーフ、ラキ・ヴォリア氏： 「記録です。私と私のコーポレートバイスプレジデントは常に動き回っており、会議から会議へと忙しく動き回っています。1つのアクションを完了するごとに、2つの新しいアクションを記録しています。見落としがないように、私はほぼすべてのことを記録しています。これは、集中力と組織力を維持するのに役立つだけでなく、後から振り返って、なぜそうした決定を下したのかを確認する際にも役立ちます。特に、変革の真っ只中にある現在の環境では、これは非常に役立っています。」
Avvo CTO、ケビン・ゴールドスミス氏： 「カレンダーに定期的にまとまった時間を確保しています。こうすることで、日中に集中して仕事ができる時間を確保でき、家に仕事を持ち帰らなくて済むからです。私との会議のスケジュール調整は難しくなるかもしれませんが、緊急の用事ならいつでも対応できます。」
マイクロソフト サイバー ディフェンス オペレーション センター セキュリティ アナリスト、ソレア サンダーソン氏: 「ルーティンを身につけることが鍵だと気づきました。人生には予期せぬ出来事がつきものですが、他のすべてが一定のリズムで動いていると、それらへの対処はずっと容易になります。例えば、職場で大きなセキュリティ インシデントが発生して残業することになったら大変なので、毎朝 6 時 15 分には必ず運動するようにしています。職場では、ルーティンをしっかり守ることで、重要なタスクをこなす時間を確保しつつ、予期せぬ事態にも対応できる余裕も生まれます。私は整理整頓を強く信じています。すべての物に場所があり、すべてが所定の場所にあるべきです。整理整頓は、人生をより楽に、より美しくしてくれます。」
シアトル市アドバイザー、地域コーディネーター、写真家のティム・ダーカン氏は 次のように述べています。「予期せぬ出来事を覚悟し、完璧を目指しすぎて少しの楽しみを忘れないようにしましょう。大きな撮影の前に、みんなが私の「最高に素晴らしいショット」を投稿してくれるのを待っていると分かっている時は、必ず『望んだショットが撮れないかもしれないけど、撮るべきショットは撮れる』というマントラを繰り返し唱えます。少し馬鹿げているように聞こえるかもしれませんが、集中力と前向きな気持ちを保つ助けになります。」
シアトル・マリナーズのハイパフォーマンス・ディレクター、ロレーナ・マーティン： 「以前はトレーニングに集中していましたが、最近は自分のトレーニングよりも他の人のトレーニングに集中するようになりました。チェスもとても好きで、一種の瞑想のようです。最近はコーヒーですね。コーヒーが大好きなんです。シアトルに着いた時、『ここはコーヒーを飲むのに最適な街だ』と教えてもらいました。コーヒーは私にとってとても大切なものです。」
「Civics in Chaos」ゲーム共同制作者、ジェネッサ・クラスノウ： 「体を動かそう!!!!!!!」
Amazonオペレーション シニアプリンシパルエンジニア、ジョン・ダロウ氏： 「シンプルに、そして楽しく。私は頭の中で多くの時間を費やし、物事を複雑に考えがちですが、物事を成し遂げるための橋渡しは、目標をシンプルにし、人々と繋がることです。現時点での私の最大のキャリア目標は、日々の仕事を楽しみ続けることです。そして、それは(1)困難な課題に取り組むこと、(2)人々から刺激を受け、また人々から刺激を受けること、(3)新しいことを学ぶこと、これらを組み合わせることで実現できると感じています。」
パシフィックソフトウェアパブリッシング株式会社 代表取締役社長 中村真由美氏： 「私のアドバイスもシンプルです！早起きして、しっかり計画を立ててください。」
ZGF Architectsの建築家兼採光スペシャリスト、マーティ・ブレナン氏は次のように述べています。 「外に出ましょう。仕事場へは徒歩か自転車で行きましょう。ランチは屋外で。そして毎週、自分の夢を叶える時間を作りましょう。」
