新年の抱負：2013年に生産性を高める11の方法
私たちは新年にビジネスを推進するための具体的かつ測定可能な一連の目標を定めており、さらに妻と一緒に 2013 年の家族のための一連の目標も立てました。
以下の11の決意は、その中間に位置するものです。ほとんどは仕事に関するものですが、これらを組み合わせることで、よりスマートかつ効率的に仕事をするための努力が表れています。より多くのことをより早くこなし、家族や個人的な趣味、そして思いがけない仕事上の機会に費やす時間を増やすことができます。
そして、これらは、新年にもっとスマートに働き、暮らしたいと考えているスタートアップ コミュニティの誰にでも同様に当てはまると思います。
さっそくですが、
1.ウォールストリートジャーナルを毎日読む
毎年これを目標にしているようで、毎年少しずつ上達しています。毎朝ジャーナルを読もうとするのは、家族の用事（それに1歳の子供に早起きさせられること）で大変だったので、これまでは失敗でした。でも、日中や子供たちが寝た後でも、新聞をササッと読めない理由はありません。毎日、少なくとも数本は、私を賢くしてくれたり、見込み客やパートナーと何かを共有する口実を与えてくれたり、そんな記事に出会うのです。
2. 受信トレイをゼロにする
GTD（Getting Things Done）プロセスの詳細については後ほど詳しく説明しますが、私は仕事場をできるだけ整理整頓し、今最も重要なことに集中できるように努めています。その大きな要因の一つがメールです。メールは大部分が他人の優先事項を反映しているため、基本的にはオフラインにしておくべきだと考えていますが、受信トレイの内容を整理し、後回しにするタスクリストを作成し、今より重要なことに移るためのルールに従って、積極的にトリアージ（優先順位付け）を行うのは良いことです。
3. 火曜日と木曜日の夜は働かない
実は、以前火曜日と木曜日に仕事をしていた時の方が、日中にもっと賢く、一生懸命働けていることに気づきました。最近は、仕事を夜まで延ばしていた時よりも、より多くのことを、つまり、意味のある仕事ができるようになりました。家族と過ごしたり、個人的な趣味に没頭したりできる時間が本当に嬉しいです。仕事を減らすということは、必ずしも仕事量が減るということではないんです。
4. 必要でない限り、会議中にコンピューターやデバイスを持ち込まない
私はこれが本当に苦手で、会議中にパソコンを開いておくのが理にかなっている時もあります。でも、それはごく少数の例外です。一般的に、会議のかなりの時間、ノートパソコンやスマートフォンを見つめていられるなら、そもそも会議に参加すべきではないと思います。もし参加するべきなら、集中して生産性を高め、できれば会議を早く終わらせて会議を終える手助けをすべきです。
5. 電話が増える
そうです。もっと電話で話したいんです。メールを送る方が早いと感じることも多々ありますが、実際に電話を取って話す方が印象に残ります。電話でリアルタイムにやり取りする方が効率的ですし、最悪の場合でも（最近は電話を使う人が減っているので）、良い印象を与えられます。
6. オフラインでの作業時間の増加
この投稿は、メールをオフラインモードにして、Wi-Fiもオフにして書いています。周囲にはまだ気が散るものはありますが、新しいメールの通知も、新しいツイートも、インスタントメッセージもありません。この投稿（そして私のコンテンツマーケティング戦略全般）は優先事項なので、きちんとやっていくには、きちんと、素早く、そしてとにかく終わらせることに集中したいと思っています。そうすれば、次の仕事に移れるからです。
7. 「毎日のやることリスト」を整理する
毎朝7時半に、自分自身との「ミーティング」をします。これは、毎日やるべきことをリマインダーとして意識させるものです。これまでは、昨日のミーティングのフォローアップ、今日のミーティングの確認と準備、LinkedInでのスキル推薦などが含まれていました。新年に向けてこのリストを見直し、ビジネス目標に特化した毎日のToDoリストと、2013年の個人的な目標もいくつか含める予定です。皆さんにも、同じような習慣を身につけることを強くお勧めします。これらのToDoリストの中には、第二の性質になってしまうものもあるかもしれませんが、どんな状況でも必ずこなすように毎日リマインダーをもらえるのは素晴らしいことです。
8. 自動化を増やす（より多くのことを行うが、より少ないことを行う）
日常的に行う作業のほとんどは自動化するか、誰かに任せることができます。例えば、私は今でもTimeSvrを積極的に活用して、繰り返しの作業を代行してもらっています。以前は手動で行っていたリードのフォローアップ（SlideShareからのリードも含む）も、Eloquaを使って自動で行っています。今年は、ソーシャルメディアのフォローや通知タスクをさらに自動化し、リモートワークの同期を強化したいと思っています。
9. GTDの規律を改善する
私は生産性オタクで、デビッド・アレンのGetting Things Done（GTD）メソッドが私のシステムの中核を成しています。しかし、最近は怠け癖がついてしまいました。以前のように毎週レビューをすることはなくなり、プロジェクトの管理もおろそかになり、日々の目標をすべて達成できていません。今月はGetting Things Doneを読み直して、コアとなる要素を復習するつもりです。
10. 実行の一貫性を向上させる
チェックリスト宣言をぜひ一読することをお勧めします。本書では、チェックリストによって実行と結果の一貫性が大幅に向上した事例を、様々なユースケースで概説しています。ここ数週間、この本が私たちのビジネス、つまり社内業務と顧客サービスの両方にどのように当てはまるかについて、ずっと考えていました。この本は私たちにとって大きな意味を持つと確信しており、皆さんにも同様の影響を与えると期待しています。
11. まずは優先事項に集中しましょう。
故スティーブン・コヴィーは、緊急性と重要性の違いについて教えてくれました。緊急性の高いこと、素晴らしいこと、ビジネスにとって賢明で有益だと正当化できるようなことには、多くの時間を費やすことができます。しかし、バーン・ハーニッシュが「トップ5」の優先事項リストを作るだけでなく、「5つのうちの1つ」を決めて、それを最初に終わらせることを推奨するのには理由があります。その1つはおそらく複雑で、難しいもので、リストの中で最も簡単で楽しいものではないかもしれません。しかし、それが一番上にあるのには理由があります。私は今年、毎日その「5つのうちの1つ」を最初に終わらせることに集中するつもりです。
新年の抱負を立てて、ただ日々の仕事を増やすのは簡単です。しかし、多くの新年の抱負リストは、目標を達成するのに十分な可能性をもたらす何かを削ることなく、仕事量を増やすだけです。
でも、このリストは私の時間を大幅に無駄にしていると思っています。明らかに自分への「要求」が増えているのですが、うまく実行できれば実際には時間を短縮し、他のことに費やす時間を節約できるのです。
これが私のリストです。あなたのリストには何がありますか？
マット・ハインツは、レドモンドに拠点を置くセールス＆マーケティング会社、ハインツ・マーケティング の社長です 。メール、 Twitter 、 LinkedIn 、または ブログで マットと連絡を取ることができます。彼はGeekWireのコラム「生産性ポルノ」に不定期で寄稿しています。 過去のコラム…生産性ポルノ入門：怠け者でありながら生産的で成功する方法…起業家のための15の新年の抱負…生産性ポルノ：先延ばしを克服する7つのコツ。
