今週のアプリ: Office Lens はあなたのスマートフォンを超生産性の高いスキャナーに変えます
ブレア・ハンリー・フランク著
21世紀に生きているとはいえ、紙やホワイトボードの束縛から逃れることはまだできていません。どんなに努力しても、領収書、アウトライン、チラシなど、重要な書類を間違った場所に置き忘れると厄介なことになる鎖から逃れることはほぼ不可能です。
iPhone、Android、Windows Phone向けのアプリ「Office Lens」の登場です。スマートフォンをMicrosoftの生産性向上ツール「Office Suite」に接続できるスキャナーに変身させます。スマートフォンのカメラを活用し、「写真」「ドキュメント」「ホワイトボード」の3つのモードが用意されています。「写真」モードは画像を撮影するだけですが、このアプリの真価は他の2つのオプションにあります。
書類カメラは紙の端を自動的に検出し、その部分のみをスキャンします。その後、テキストに対して光学式文字認識（OCR）を実行し、検索可能な状態にします。ホワイトボードカメラは、ホワイトボードの端を検出し、表面の反射を抑えることで、ホワイトボードに書かれたテキストをキャプチャするように設計されています。この処理が完了すると、ユーザーは生成されたファイルを他のアプリに渡すことができます。
これがどのように動作するかを示したビデオがこちらにあります:
その名の通り、Office LensはMicrosoft Officeとの連携が非常に優れています。OneNote、Word、OneDrive、PowerPointとの連携も簡単に設定できるので、話したいものを写真に撮って、後でこれらのアプリに簡単に転送できます。これらの機能に興味がない人は、ファイルを自分宛にメールで送信したり、フォトライブラリに保存したり、PDFを作成して他のサービスに保存したりすることもできます。
Microsoftのエコシステムにそれほど深く関わっていない人には、別のアプリの方が良いかもしれません。私が使っている別のスキャナーアプリ「Scanbot」には、Office Lensにも欲しい機能が一つあります。それは、書類がスマートフォンのフレーム内に正しく収まると自動的にスキャンしてくれる機能です。書類にスマートフォンをかざすだけと、それに加えてシャッターボタンも押す必要があるのとでは大きな違いがあり、Office Lensを使っていた頃は、この機能が本当に欠けていたと感じていました。
とはいえ、Office Lensは一日中Officeを使う必要がある人にとって、間違いなく頼りになるアプリになるでしょう。Lensは、物理的な世界から、私たちが日常的に仕事をするデジタル世界へと情報を取り込むための、巧みに設計された簡単な方法を提供します。
Office Lens は、iOS App Store、Windows Phone Store、および Android 版アプリの Microsoft プレビュー コミュニティから無料で入手できます。
