AIを活用して個人のOSをアップグレードする：エグゼクティブコーチからの洞察
トッド・ビショップ著
今週の GeekWire ポッドキャスト:シアトル地域出身のエグゼクティブ コーチ、AI ストラテジスト、作家のマーク ブリッグスが、「パーソナル オペレーティング システム」をアップグレードする必要がある理由と、AI を使用して 1 日の時間をさらに有効活用する方法について説明します。
- マークは、散らばったメモを有用な知識ベースに変え、「デジタルのジャンク引き出し」を洞察を明らかにできる AI 搭載ツールに統合するための実用的なヒントを共有します。
- 彼は、AI アシスタントに特定のペルソナ (上司や同僚の代理など) を与えることで、AI アシスタントが提供するフィードバックやガイダンスの種類を形作ることができると説明しています。
- また、AI を使用して先延ばしを解消し、会議のフォローアップを生成し、アイデアに対する「最も明白な反対意見」にフラグを立てることについても説明します。
- そして楽しみのために、私たちは「Bot or Not」をプレイして、人間の協力者と AI アシスタントの経歴の違いを判別しようとします。
ちょっと待ってください。AIの世界では、人間のエグゼクティブコーチはどうなるのでしょうか？ マークはこの疑問に答えるために、コーチングアプリは既に存在するものの、相手の目を見て話す責任感はAIでは代替できないと指摘します。
以下からお聞きいただくか、任意のポッドキャスト アプリで購読して、ポッドキャストのディスカッションや Mark の最近の GeekWire コラムから要点を読み進めてください。
メモを一箇所にまとめる： Googleドキュメント、Evernote、紙のノート、付箋などに散らばる考えはもう終わりです。それらを一つのプラットフォームに統合することで、AIがアイデアを要約し、結びつけ、自分では決して見つけられないような洞察を引き出してくれます。
AIに「最も明白な反論」を尋ねる：提案書を送ったりアイデアを共有したりする前に、AIにどのような反論が返ってくるか尋ねてみましょう。マークはこのテクニックを使って、他の人に指摘される前に自分の盲点を把握し、自分の仕事を強化することができます。
ボスGPTを作成：マネージャーからのフィードバックを待つ代わりに、カスタムGPTをマネージャーのスタイルと優先順位に合わせてトレーニングします。これを代替GPTとして使用し、アイデアのプレッシャーテストを実施することで、実際の上司の反応を模倣した即座の反応を得ることができます。
AI を使用して会議のフォローアップを生成する:会議の最後に、次の 3 つの質問をします。何を決定しましたか? 誰が責任者ですか?他に誰が知る必要がありますか?回答をチームと共有して説明責任を確立し、会議の成果を組織的な記憶として構築します。
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自分の進捗をまとめる：プロジェクトの終わりやレビュー期間の終わりには、パーソナルAIにメモや会議の記録を分析させましょう。マークはNotionで6ヶ月分のクライアントメモを分析し、「成長の鍵となる領域」を見つけ出しています。さらに、AIに1年間の仕事をまとめてもらい、翌年の機会を特定するよう依頼したこともあります。
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チームに職務記述書の書き直しを課す:一般的な学習を奨励するだけでなく、チームに具体的なミッションを与えます。つまり、AI ツールを使用して仕事の面倒な部分を自動化し、人間特有のスキルを必要とする仕事に集中できるようにします。
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オーディオ編集はCurt Miltonが担当しました。
