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フライト遅延中にできる9つの生産的なこと

フライト遅延中にできる9つの生産的なこと

マット・ハインツ

写真:クリス・ウェイツ

旅行は時間の無駄遣いです。行列、身体検査、そして避けられない遅延。飛行機が時間通りに出発することを望むのは当然ですが、時間をうまく使えば、フライトの遅延は、普段は優先できない仕事を片付ける絶好の機会になり得ます。

正しく対応すれば、フライトの遅延は時間の節約になり、効率性を高め、成功と成果を加速させる可能性があります。本当に!

これらの目標を達成するために、フライトの遅延中に私が試みている 9 つのことを紹介します。

1. ブレインストーミングすべきことをリストアップする
頭を働かせて何か書くだけで済む、やらなければならないことが常にあります。ブレインストーミングのテーマとしては、今後のブログ投稿(アウトラインを書いてください!)、策定すべき計画の要点、今後のマーケティングキャンペーンでテストしたい新しいチャネル、既存のチャネルや営業活動に投入する新しいオファーなどが挙げられます。多くの場合、ブレインストーミングは大変な作業です。基本的なアイデアがまとまれば、作業(または計画、ブログ投稿など)を仕上げるのは、まるで下り坂を駆け下りるような感覚です。

2. ブレインダンプをする 頭
の中には、浮かんでは消えていくアイデアがたくさんあります。そして、それらを信頼できるシステムに保存しておかなければ、それらのアイデアを実行に移すことはまずないでしょう。戦略的なものもあれば、戦術的なものもあるでしょう。しかし、もしそれらがあなたにとって重要なものであれば、(今すぐでも後でも)じっくり考え、優先順位を付けられるような場所に置いておく必要があります。フライトの遅延中は、頭の中を自由に巡らせ、浮かんだことを何でも書き留めてみましょう。新製品のアイデアでも、帰宅時にキャットフードを買うようにリマインダーを書いておくことでも構いません。

3. 通話リストを用意する

マット・ハインツ

どの電話に折り返しの電話をする必要がありますか?長い間連絡を取っていない人は誰ですか?電話をかける相手のタイムゾーンを考慮する必要がありますが、電話をかけられる人のリストは膨大です。プロジェクトや新しいアイデアについてのフィードバックを求めている同僚。昇進したばかりの友人。ネットワーク内で長い間連絡を取っていない人(これは毎日リストアップされるかもしれません)。

返信が必要なメールがいくつかある? 代わりに電話をしてみましょう。短いメールよりも、はるかに生産的で価値のある会話や情報交換ができるはずです。

4. 大きなプロジェクトの棚卸し
今、あなたが注力している大きなプロジェクトは何ですか?行き詰まっているものはありますか?軌道修正するために、あなた自身、あるいは他の個人や企業による次のステップが必要なプロジェクトはありますか?現在取り組んでいるプロジェクトの棚卸しを定期的に行うことをお勧めします(オンライン上のどこかに記録されている場合でも構いません)。時間があるとき(できれば週に一度)、リストを確認し、それぞれに担当者が担当する具体的な次のステップがあることを確認してください。これこそが真のGTDです。

5. 最近の旅行の準備や振り返りをする
街を離れる際は、優先事項を網羅的にリストアップしておきましょう。帰国の旅程で成功とはどういうものでしょうか?飛行機に乗る前に、何を達成し、集め、実行し、決定する必要があるでしょうか?帰国途中であれば、すぐにやるべきことを簡潔にまとめておきましょう。帰宅してオフィスに戻ると、すぐに忙しくなり、仕事が滞ってしまうでしょう。旅行中のやるべきことを今まとめておくことで、それらを確実に完了させ、成果を得られる可能性がはるかに高くなります。

6. ネットワーク

写真提供:マイケル・ダックスベリー

元同僚にメールを送ったり、LinkedInに頼まれもしない推薦文をいくつか書いてみたりしましょう。この空き時間を利用して、過去にあなたを助けてくれた人、今助けになるかもしれない人、そして将来パートナーになるかもしれない人に再び会いましょう。

7. メールをチェックする
メールに時間を費やすのは問題ありません。ただし、一つだけ注意点があります。オフラインモードでのみ行うことです。新しいメールをインポートしたいという誘惑に負けないでください。それは気が散るだけです。その代わりに、バックログに追いつくことに集中しましょう(そこには良い情報があるはずです!)。最近の旅行に関するフォローアップメールをいくつか送信トレイに入れて、オンラインに戻った時に同期できるようにしましょう。これで受信トレイと優先事項の処理が速くなるはずです。

8. 良いポッドキャストを見つける
想像し得るあらゆるトピックについて、素晴らしいポッドキャストが定期的にたくさん制作されています。特にブログやニュースレター、業界誌で読みたいトピックを優先する場合は、「ブログ記事を聴く」ようなものだと考えてください。

9. お母さん
、お父さん、お姉さん、お子さんに電話しましょう。生産性とは、仕事のことだけではありません。私たちの生活は忙しく、仕事に追われて、大切な人たちをないがしろにしたり、別の機会に回したりしがちです。

フライトが遅延したとき、あなたは何をしますか?その時間をどのように活用しますか?

マット・ハインツは、レドモンドに拠点を置くセールス&マーケティング会社、ハインツ・マーケティング の社長です 。メール、  Twitter 、  LinkedIn  、または ブログで マットと連絡を取ることができます。彼はGeekWireのコラム「生産性ポルノ」に不定期で寄稿しています。 過去のコラム…生産性ポルノ入門:怠け者でありながら生産的で成功する方法…起業家のための15の新年の抱負…生産性ポルノ:先延ばしを克服する7つのコツ。