外出中でも生産性を維持するための11の重要なヒント
オフィスやデスクで生産性を維持するのは、あらゆるリソース、ハードウェア、プロ仕様の快適な環境が整っているとしても、十分に困難です。
しかし、出張中、街中での会議中、あるいは移動しながら作業しているときなど、通常の職場から離れているときは、集中力と生産性を維持するためのベスト プラクティスが数多くあります。
ここでは、私が知る中で最も生産性の高い「モバイル」ユーザーから集めたベストプラクティスをいくつか紹介します。
1. 常にペンと紙を持ち歩く
Lifehackerが最近実施した調査で、読者に最も好きなメモツールを尋ねました。数多くのアプリやその他の電子機器が候補に挙がりましたが、勝者は？ ペンと紙でした。他の手段がどれもうまくいかない時、昔ながらの手書きは、アイデアやビジョン、あるいは後で完了させる簡単なタスクを書き留める最も速く、最も柔軟な手段となることがよくあります。
モレスキンのノートがおすすめです。形やサイズは様々ですが、私はジャケットの中にすっぽり収まる薄型のポケットサイズのノートを愛用しています。お気に入りのペンはレトロ51トルネードです。インクの流れと手に持った時の重さが最高です。でも、外出時に常に持ち歩く習慣さえあれば、どんなペンでも鉛筆でも大丈夫です。
2. モバイル生産性向上のための必需品を準備する「ミゼ・アン・プレイス」を実践する
フランス語の「ミゼ・アン・プレイス」は料理用語で、「すべてを所定の場所に置く」という意味で、材料と道具が揃ったら調理を始めることを意味します。外出先でも生産性を維持するには、すぐに取り出せるように、道具がどこにあるかを正確に把握しておくことが重要です。
私にとってそれは、iPhone、モレスキン、ペン、名刺、Bluetoothイヤホンなど、必要なツールをスーツの上着、ポケット、ノートパソコン用バッグなど、常に同じ場所に保管しておくことを意味します。女性用バッグやハンドバッグにも同じことが言えます。いつでもどこに何があるか分かっていれば、すぐに取り出せて、より一貫して使える可能性が高くなります。
3. オフライン作業に備える 外出
中は、インターネット接続が不安定で不安定になることがあります。生産性を最大限に高めるには、オフラインでも作業ができるように準備しておきましょう。OutlookやGmailでメールをオフラインモードに同期し、必要なファイルをローカルハードドライブに保存しておくことなどが挙げられます。DropboxやBoxを使えば、クラウドと複数のプラットフォーム間でドキュメントを自動的に同期できるので、オフライン作業も簡単に行えます。
4. 「どこでも」タスク リストを手元に置いて
おく いつでも、テクノロジーやペンと紙以外のツールを使わずに実行できるタスクや To Do リストが多数ある可能性があります。
これには、ブレインストーミングする必要がある新しいアイデア、概要を示す計画などが含まれます。
こうした「どこでも」タスクのリストを、手書きのメモで、または、さらに良い方法として、Remember The Milk や TaskTask などのアプリを使った電子的な「どこにいても」システムで、常に携帯しておいてください。
5. PDF を Kindle アプリに送信して、どこでも読めるようにする
Kindle アカウントをお持ちの場合（Kindle をお持ちでなくても、iPhone、iPad、Android デバイスでアプリを使って読んでいる場合でも）、固有のメールアドレスも持っていることになります。このアドレスを使うと、ドキュメントを Kindle データベースに直接送信できます。私は PDF ドキュメントでもこの方法を使い始め、どこにいても iPad や iPhone で読めるようにしています。ホワイトペーパー、アナリストレポート、ベストプラクティスガイドなど、読みたいのになかなか読めない PDF ドキュメントは、誰にでもあるものです。オイル交換を待っている間など、少し時間に余裕があれば、Kindle アプリを使って PDF を読み進めましょう。
6. アスピリンを携帯し、水分を補給する
外出中にエネルギーや集中力が途切れてしまうほど辛いことはありません。ノートパソコンのバッグやハンドバッグにアスピリンの小瓶を常備し、こまめに水を飲むようにすれば、そのリスクを軽減できます。
特に水は、活動を続けるためのエネルギーを与え、モバイルでの予定やオフラインのタスクをこなすときに頭を明晰に保つのに役立ちます。
7. カフェインを
控える 我慢するのは難しいかもしれませんが、カフェインによる「ハイ」な気分は、動いていると特に早く薄れてしまいます。一日中オフィスにいる場合よりも早く、水か少なくともカフェインフリーの飲み物に切り替えましょう。そうすれば、エネルギーが満ち溢れ、生産性を長く維持できます。
8. 車にスマホの充電器を
積んでおきましょう。移動時間（特に車内では）にスマホの充電も欠かせません。最近のカードにはUSBプラグインが搭載されているものが多く、スマホを充電しながらステレオやBluetoothも利用できます。車内での作業効率を維持しながら、バッテリーを少し持ちこたえられるので、とても便利です。
9. 外出先で使えるアプリスイートを見つける。
特にオフィス外での会議や終日のミーティング中は、最近はiPadだけを持ち歩いて使うことが多くなりました。その鍵となったのは、接続を維持し、オフィスにいる間に必要なツールやニーズのほとんどをシミュレートしてくれるコアアプリ群です。
これには、メモ作成とアーカイブ用のEvernote、ほぼすべてのOfficeドキュメントにアクセスして編集できるQuickOffice、そしてOutlookの重要なタスク設定をミラーリングするTaskTaskが含まれます。オフィスで（あるいはノートパソコンを常に持ち歩いていない場合はノートパソコン経由でも）頼りにしている主要なツールとタスクをリストアップし、外出先でそれらのニーズをシミュレートまたはミラーリングできるアプリケーションを見つけるのは、時間をかける価値があります。
10. Reederを使ってRSSフィードをチェックする
ブログ、ウェブサイト、ニュースレターなど、日々利用する情報源を素早く閲覧するために、様々なRSSリーダーを試してきました。しかし、最も処理速度が速く、モバイル端末からでも簡単に操作できる（同僚へのメール送信、ソーシャルネットワークへの投稿、後で参照できるように保存するなど）のはReederです。しかも無料です。
11. 時計を身につける
移動中は、予定通りに行動するために、頻繁に時刻を把握しておく必要があります。普段は時計を身につけない方でも、特に旅行中は時計を身につけておくと、より早く簡単に時刻を確認でき、予定通りに行動できます。
外出先での生産性向上のためのベストプラクティスは何ですか？ぜひ下のコメント欄で、あなたにとって効果的な方法を共有してください。
マット・ハインツは、レドモンドに拠点を置くセールス＆マーケティング会社、ハインツ・マーケティング の社長です 。メール、 Twitter 、 LinkedIn 、または ブログで マットと連絡を取ることができます。彼はGeekWireのコラム「生産性ポルノ」に不定期で寄稿しています。 過去のコラム…生産性ポルノ入門：怠け者でありながら生産的で成功する方法…起業家のための15の新年の抱負…生産性ポルノ：先延ばしを克服する7つのコツ。（生産性の写真はBigstockより）
