社内メモ：マイクロソフトは18ヶ月後にすべての「外部スタッフ」を解雇し、6ヶ月の強制休暇を課す予定

送信者: Microsoft GPG Communications
日付: 2014年7月18日(金)
件名: 外部スタッフのMicrosoftネットワークおよび建物アクセスの変更について

このメールの目的は、Microsoftの知的財産および機密情報をより適切に保護するための新しいポリシーをご紹介することです。このポリシー変更は、米国に拠点を置く社外スタッフ（代理店の臨時従業員、ベンダー、ビジネスゲストを含む）に影響し、Microsoftの建物およびMicrosoftの企業ネットワークへのアクセスが18か月間制限されます。アクセスを再開するには、6か月間の休止期間が必要です。Microsoftの建物またはネットワークへのアクセス権限を持たないスタッフには、このポリシー変更は適用されず、影響もありません。このポリシーは2014年7月1日に発効し、以下の通り適用されます。

外部スタッフの種類
​​ 派遣会社 臨時労働者 (a-)
ベンダーやビジネスゲストを含むその他のすべての種類の外部スタッフ (v- または b-)

2014 年 7 月 1 日より前にアクセス権を持っていた外部スタッフに対する新しいポリシー:

2014年7月1日より前に雇用された派遣労働者は、当初の365日間に加え、新しい18ヶ月間のアクセスポリシーに適応するための6ヶ月間、引き続き業務を行うことができます。ただし、少なくとも6ヶ月間はネットワークおよび建物へのアクセスが制限されます。

2014 年 7 月 1 日より前に Microsoft の建物または企業ネットワークへのアクセス権を持っていた、ベンダーまたはビジネス ゲストとして分類される外部スタッフは、18 か月間、つまり 2016 年 1 月 1 日まで、引き続きアクセス権を持つことができます。18 か月が経過すると、少なくとも 6 か月間、ネットワークおよび建物へのアクセスが削除されます。

2014 年 7 月 1 日以降にアクセスが許可される外部スタッフに対する新しいポリシー:

18 か月後、ネットワークと建物へのアクセスは少なくとも 6 か月間削除されます。

外部スタッフとしてアクセスを許可されている元 Microsoft 従業員向けの新しいポリシー:
2014 年 7 月 1 日以降に Microsoft を退職した Microsoft 従業員は、退職日から Microsoft のサービスを提供する外部スタッフとして勤務を開始するまでの間、最低 6 か月間はアクセスを休止する必要があります。

プロジェクト作業を効果的に完了するには、ネットワークや建物へのアクセスが必要となる場合がありますが、アクセスを許可せずに共同作業を行う効果的な手段も数多くあります。このポリシーは、スポンサーの皆様がネットワークや建物へのアクセスに関して慎重な判断を下し、マイクロソフトの機密通信の保護を強化するのに役立ちます。

私たちは皆様とのパートナーシップを大切にしており、今後 18 か月間、スポンサーと協力してこれらの変更による Microsoft ビジネスへの影響を理解し、ビジネスの継続性を確保するためのサポートをしていただけることに心より感謝申し上げます。

この情報は、貴社のMicrosoftアカウントマネージャーおよびMicrosoftに赴任中のスタッフに共有してください。ご質問がございましたら、Microsoft外部スタッフオペレーションチームまでメールでお問い合わせください。担当者が対応いたします。また、外部スタッフをスポンサーしている従業員にも、ご質問は外部スタッフオペレーションチームまでお問い合わせいただくようお願いしております。

マイクロソフトグローバル調達チーム一同、心より感謝申し上げます。

FAQ
アクセスベースの割り当ての長さ

Q: 外部スタッフとは何ですか?

A: 外部スタッフとは、非正規雇用でマイクロソフトにサービスを提供する個人を指す包括的な用語です。例としては、コンサルタント、臨時契約社員、ベンダー社員、フリーランサー、独立系専門家および請負業者、スタッフ増強、ビジネスゲストなどが挙げられます。

Q: 新しいポリシーとは何ですか?

A: マイクロソフトの企業ネットワークまたは建物へのアクセス権を持つ外部スタッフは、18 か月間のみアクセスできます。18 か月が経過すると、外部スタッフのマイクロソフト企業ネットワークおよび建物へのアクセスは最低 6 か月間削除され、その後再度アクセスをリクエストできるようになります。18 か月の期間は、ネットワーク アクセスまたは建物へのアクセスが必要となる最初の業務の初日、または 6 か月間アクセスが中断された後の新しい業務の初日から始まり、連続して実行されます。外部スタッフは 18 か月の期間中にマイクロソフトから複数の業務を引き受けることはできますが、18 か月が経過するとアクセスは削除されます。マイクロソフトの企業ネットワークまたは建物へのアクセス権を持たない外部スタッフには、この新しいポリシーは適用されません。

Q: 18 か月が経過するとどうなりますか?

A: 18ヶ月のカウントダウンは、2014年7月1日から開始されます。これは、その時点でマイクロソフトの企業ネットワークまたは建物にアクセスできる外部スタッフに適用されます。この場合、必要な6ヶ月間の休止期間は2016年1月1日から開始されます。この6ヶ月間の休止期間中、外部スタッフはマイクロソフトの企業ネットワークおよび建物へのアクセスができなくなります。

2014 年 7 月 1 日時点で Microsoft の企業ネットワークまたは建物にアクセスでき、システム内で活動していた派遣臨時従業員 (a-) は、当初の割り当て期間である 365 日間にさらに 6 か月を加えた期間中、引き続きサービスを行うことができます。

2014 年 7 月 1 日以降に勤務を開始する外部スタッフ (派遣社員を含む) は、18 か月のポリシーに準拠することになります。

Q: マイクロソフトはなぜ社外スタッフ（ベンダー、代理店の臨時従業員、ビジネスゲスト）の雇用期間を18ヶ月に制限し、次の雇用まで6ヶ月の休暇を義務付けるポリシーを変更したのでしょうか？これは発表された人員削減の一環ですか？

A: いいえ。このポリシーは、Microsoft の建物やネットワークにアクセスできる外部スタッフにのみ適用され、Microsoft の知的財産と機密性をより適切に保護するために導入されています。

Q: 他の従業員が休憩を取るのに、一部のサプライヤー従業員が休憩を取らないのはなぜですか?

A: カフェテリアサービス、造園、コールセンターなど、一部の業務機能やプロセスは完全にアウトソーシング（アウトソーシング）されています。これらのアウトソーシング業務は限定的であり、一定の基準を満たす必要があり、厳格な承認プロセスを経る必要があります。

Q: 従業員がネットワークや建物にアクセスできなくなった場合でも、Microsoft の業務に従事できますか?

A: 業務で Microsoft の企業ネットワークまたは建物にアクセスする必要がない場合、従業員は Microsoft とのサプライヤー契約をサポートする業務に従事できます。

Q: 従業員が他国での業務に必要な場合はどうなりますか?

A: 現在、このポリシーは米国のみに適用されます。従業員が米国外に拠点を置いている場合は、その国に適用されるMicrosoftのポリシーに従って対応できます。ただし、リソースが米国外に拠点を置いていても、米国の会社コードに割り当てられている場合は、このポリシーが適用されます。このような場合は、Microsoftのスポンサーに財務管理者と連携して、適切な物理的な場所に関連付けられたコストセンターにリソースを配置するよう指示してください。

Q: 従業員が米国外で勤務した後、中断なく米国で新たな勤務を開始した場合はどうなりますか？従業員は新たな勤務を継続できますか？

A: 現在、このポリシーは米国のみに適用されます。従業員が米国外でMicrosoftのプロジェクトまたは任務に従事し、その後、新規または類似の任務のために米国に赴任した場合、米国に赴任し、その任務を開始した時点から18ヶ月間のカウントダウンが開始されます。18ヶ月のカウントダウンは、任務開始日から始まり、18ヶ月後の終了まで継続されます。社外スタッフは、6ヶ月間のアクセス中断期間が経過した後にのみ、再度アクセスを許可されます。

Q: 従業員が段階的に勤務する場合（1 か月勤務、1 か月休暇）はどうなりますか? 勤務期間はどのように測定されますか?

A: 最初の配属初日から、従業員は18ヶ月間、マイクロソフトのネットワークおよび建物にアクセスできます。この期間中、従業員はマイクロソフトのスポンサーが指定した頻度で、配属中および配属外の業務に従事できます。配属間のアクセス中断期間が6ヶ月未満の場合、その期間はすべて18ヶ月の配属期間に含まれます。中断期間が6ヶ月以上の場合、中断期間後の最初の配属初日から新たな18ヶ月の期間が開始されます。

雇用主の変更

Q: マイクロソフトの元社員を外部スタッフとしてマイクロソフトのプロジェクトや業務に雇用したいと考えています。外部スタッフは業務開始前に休暇を取る必要がありますか？

A: はい、休暇が必要です。外部スタッフは、マイクロソフトでの雇用最終日から6か月間の休暇を取得するまで、ネットワークへのアクセスや建物へのアクセスを許可されません。

Q: 私の従業員は最近別のサプライヤーで働いていましたが、任務の合間に休憩を取る必要はありますか?

A: 外部スタッフが18ヶ月間の全期間勤務していない限り、マイクロソフトを休職することなく、新しい業務やプロジェクトに従事させることができます。外部スタッフは、最初の業務から18ヶ月間、マイクロソフトへのサービス提供を継続することができます（サプライヤーの雇用主に関わらず）。