新しいMicrosoft 365ツールは、ユーザーに勤務時間外のメール送信を停止し、ライブビデオイベントを有効にするよう指示します。
ナット・レヴィ著
さまざまな場所に従業員がいる大企業では、従業員が常に同じ場所にいるとは限りません。そこでマイクロソフトは本日、場所に関係なく共同作業を容易にすることを目的としたいくつかの新しいツールをリリースしました。
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マイクロソフトの年次パートナーカンファレンス「Inspire」に先立ち発表されたこれらの新ツールの中でも特に注目すべきは、「インテリジェントライブイベント」機能です。これはFacebook Liveの強化版といった趣です。動画は、ノートパソコンのウェブカメラからスタジオのようなセットアップまで、必要に応じてシンプルにも複雑にもできます。
これらの動画はライブまたはオンデマンドで視聴できます。マイクロソフトはこの機能に人工知能を組み込み、ユーザーが動画内で特定の講演者を検索したり、トランスクリプトを閲覧したりできるようにしました。
Windows、Office、Enterprise Mobility + Security プログラムを含む Microsoft 365 のライブ イベントのパブリック プレビューは、来月中に Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream の有料版で利用できるようになります。
より良い仕事習慣を形成するための分析
マイクロソフトは、MyAnalyticsツールを「仕事のためのパーソナルフィットネストラッカー」と呼び、人々がどのように時間を過ごしているか、誰と最もよく話しているかに注目しています。この夏、マイクロソフトはMyAnalyticsを活用したOutlookに新しい「ナッジ」機能を導入します。これは、ユーザーが勤務時間外に頻繁にメールを送信しているかどうかや、1日の予定が詰め込みすぎているかどうかを通知します。
ナッジ機能は、会議の合間に「集中」時間を設けてタスクをこなすなどのアクションを提案します。また、Outlookはユーザーのカレンダーを確認し、会議のスケジュールに最適な時間を提案します。
Workplace Analyticsは同様の機能を提供しますが、個人ではなく組織全体を対象としています。Microsoftはこのツールを拡張し、人々やチームの働き方に関するより多くのデータを提供します。新機能では、各チームが会議、フォーカスタイム、勤務時間外の作業に費やした時間を確認できます。
ホワイトボードコラボレーションアプリがWindows 10で一般提供開始
昨年初めて発表されたアプリ「ホワイトボード」は、ユーザーがコンピューターの画面を同僚による編集や注釈付けが可能なデジタルキャンバスに変えることができるもので、現在、Windows 10で一般公開されている。マイクロソフトによると、このアプリをまもなくiOSに提供し、Android版とWeb版も開発中だという。
このアプリを使えば、手、キーボード、ペンを使って書類のモックアップを作成できます。写真を挿入したり、定規などのツールを使って正確な寸法を測ったりすることも可能です。
このアプリは、不正確な描画を標準的な形状に自動変換します。また、ホワイトボードは自動的に保存されるため、ユーザーは変更内容をメールでやり取りする必要がありません。
