ワーキングギーク：TINYpulse最高製品責任者マット・ヒューレットによる会議運営と家族との時間確保のための11のヒント
約1年前、シアトルのスタートアップのベテラン、マット・ヒューレット氏がアイダホ州ボイジーのClickBankでCEOを2年間務めた後、戻ってきた。
彼は到着後、45日間で60社と面談し、テクノロジー業界での20年間の経験を活かすにはTINYpulseが最適な場所であると判断しました。
「私は以前、2つの職場でTINYpulseを使っていました」と彼は語った。「つまり、私は同社の初期の顧客の一人であり、従業員の幸福度を高めるという崇高な使命に携わりたいと思ったのはごく自然なことでした。」
ヒューレット氏はTINYpulseの最高製品責任者として、従業員の士気を測定し、毎週簡潔な業績レビューを実施するためのツールを統括しています。また、Voyager Capitalのアントレプレナー・イン・レジデンスも務めています。
ヒューレット氏は過去に、RealNetworks、AdXpose、Expediaなどでリーダーシップを発揮してきました。そのキャリアの中で、効果的なマネージャーになるためのヒントをいくつか学び、全体のバランスを保つことができました。
彼はこのアドバイスを、GeekWireのWorking Geek特集でシェアしてくれました。そのアドバイスの一部をご紹介します。
現在の場所： 「私たちのオフィスはロウアー・クイーン・アンにあります（クイーン・アン・ビアホールの真向かいです）。じっと座っているのが好きではないので、オフィスはオープンです。オフィスはありません！1on1ミーティングやデスク以外のほとんどの場所に行くときは歩いて行きます。彫刻公園はオフィスから歩いて行ける最高の場所で、特に頭をすっきりさせたいときにおすすめです。」
コンピューター派： 「最近、Macのデスクトップやノートパソコンを持っていないのは私だけみたいですね。新しいMicrosoft Surface Bookを持っていて、すごく気に入っています。家では、iPadを2台使ってセカンドスクリーンとして使っています。」
モバイルデバイス： 「Apple iPhone 6s。仕事用とプライベート用にタブレットもいくつか持っています。」
お気に入りのアプリ: 「Evernote、HabitBull、Trello、Bleacher Report、Overcast、Slack、OfferUp、Etsy、GSuite、TINYpulse」
新しいアプリを試すのが大好きです。いつもAppAnnieで最新のアプリをチェックしています。
Evernoteは肥大化しているという悪評を耳にすることは承知していますが、私はEvernoteなしでは生きていけません。目標やToDoリストを整理したり、調べた内容をすべてEvernoteに保存したりしています。もしEvernoteが潰れたら、本当に困ってしまいます。また、ミニマル（極小）デザインの美学を取り入れた製品を使うのも大好きです。「Less is more（少ないほど豊か）」という考えのもと、最小限の労力で最大限のメリットを提供してくれる製品を常に探しています。
あなたのワークスペースについて教えてください。なぜそれがあなたにとって最適なのでしょうか？ 「先ほども言ったように、私は一つの場所に留まるのが好きではありません。でも、ヘッドフォンは必須です。LSTNのヘッドフォンを何組か持っていて、とても素敵な木目仕上げで耳に心地よくフィットします。仕事中は音楽を聴くのも好きです。大声で歌うことが多いので、もし私の歌声を聴いた幸運な人がいたら、本当に幸せです。自宅で仕事をするときは、私が「バットケイブ」と呼んでいるホームオフィスで仕事をするのが好きです。バットマンのグッズコレクションなど、見ていて楽しいものがたくさんあります。」
日々の仕事と生活をうまくやりくりするための最高のアドバイスは？ 「計画を立てること、そして楽しみと偶然の幸運を織り交ぜることです。何をしたいのか、どこで時間を過ごしたいのか、計画を立てることが大切だと思います。そして、今この瞬間に意識を向け、自分がしていることを楽しむことが大切です。」
私は常にプライベートと仕事のバランスを見直しています。毎週日曜日の夜に行っています。四半期ごと、月ごと、週ごと、そして日ごとに達成したいタスクを見直しています。何に「ノー」と言うべきか、そして何を受け入れるべきか、常に考えています。やるべきことで時間を埋め尽くしてしまい、どうしても最も重要なことが後回しになってしまうのはよくあることです。そういう視点から見ると、私はあなたがこれまで面接してきた他のタイプAの人と同じように見え、感じます。
しかし、ユーモアはすごく重要だと私は強く信じています。笑うこと、そして楽しむことが大好きです。また、自分の計画外の人々、出来事、交流を織り交ぜることも大切だと考えています。人生に身を任せた時に、とてつもなく面白くてクールな出来事が何度も起こったことを、数え切れないほど知っています。
家族は私にとってとても興味深く、たくさんの喜びを与えてくれます。子どもたちはみんな年齢が違っていて、彼らからたくさんのことを学んでいます。」
お気に入りのソーシャルネットワークはありますか？仕事ではどのように使っていますか？ 「仕事ではLinkedIn、プライベートではFacebookです。」
受信トレイにある未返信のメールの現在の数は？「6」
今週のカレンダーには、予定や会議がいくつ入っていますか？ 「20件ですが、ほとんどの会議は15分以内に収めています。1対1の会議は45分です。1時間以上の会議は嫌いです。」
会議の運営はどうされていますか？ 「効率化はかなり上手くなりました。スタートアップに戻ってきてから、時間を無駄にしないのも上手くなったと思います。」
私は以下の簡単なルールを守っています。
- 会議の出席者リストを、必須の出席者と関係者のみに絞り込みます。
- 議題は、すべての会議招待の一部である必要があります。
- 確認すべき事項（製品、財務状況など）がある場合は、会議の招待状に事前に記載してください。会議中に情報を読むことに時間を費やさないでください。
- 会議の目的と議題を出席者に思い出させながら会議を開始します。
- 会議の最後に決定された内容を要約します。
- 会議の議事録は必ず 送信し、共有可能なクラウドベースの方法（Confluence、Google Docs など）で出席者が利用できるようにします。
普段の仕事着は？ 「ボタンダウンシャツ、ジーンズ、ドレスシューズ（またはスニーカー）」
家族との時間はどのように作りますか？ 「仕事やその他のことで家族との時間が邪魔になる場合は、譲れない条件を設けてください。」
- 夕食のために家に帰りなさい。
- 夕食の席では携帯電話を使用しないでください。家族と一緒にいることを確認するために、着信拒否モードを使用してください。
- 一緒に何かをしましょう（特に画面を見ないで）。家族でアートナイトをしたり、ボードゲームをしたり、ゴルフ練習場に行ったり。
- 私の忙しい仕事スケジュールを見えなくしてみてください（全員が寝ているときに仕事をします）。
- 週末の仕事を最小限に抑えます。」
最高のストレス解消法は？どうやってストレスを解消しますか？ 「読書、音楽鑑賞、運動など。時々、感覚遮断タンクに入るのも深い瞑想状態を得る良い方法です。」
何を聴いていますか？ 「音楽の好みはすごくバラエティ豊かで、すごくバラエティに富んでいます。オルタナティブ／インディーロック、エレクトロニック、ダンスミュージック、ジャズ、R&B、ヒップホップ／ラップが好きです。例えば、ドニー・トランペット＆ザ・ソーシャル・エクスペリメント、エイサップ・ロッキー、カリード、ムラ・マサ、ブルーノ・マーズ、シーア、オルタナティブ・ジェイ、ウィルコ、ザ・ヘッド・アンド・ザ・ハート、ゴールドリンクなどを聴いています。」
日々の読書は？お気に入りのサイトやニュースレターは？ 「テクノロジー系の記事をよく読んでいます。普段読んでいるのは、TechCrunch、ProductHunt、Hacker News、GeekWire、WSJ、Seeking Alpha、Huffington Postです。他にも、テクノロジー関連のニュースレターは、Andrew Chen（Uberのグロース担当責任者）、Tomasz Tungz（RedPointのVC、とても賢い）、そしてFirst Round Capitalのニュースレター（First Round Review）がおすすめです。コミックもかなり読みます。」
ナイトスタンド（または電子書籍リーダー）に置いてある本は？ 「ラズロ・ボック著『ワーク・ルールズ』とフィル・ナイト著『シュー・ドッグ：ナイキのクリエイターによる回顧録』」
夜型？それとも朝型？あなたの睡眠パターンは？ 「夜型。午前1時までに就寝。午前7時までに起床」
最高のアイデアはどこから湧きますか？ 「シャワーを浴びているとき」
誰の仕事スタイルをもっと学びたい、あるいは真似したいですか？ 「ナポレオン・ボナパルトとベンジャミン・フランクリンの組み合わせです。」
