日々の仕事と生活をうまくやりくりする方法：今週のギークたちからのヒント、コツ、ハック
今週は、夏が終わりに近づき、長い連休が終わって落ち着いた頃ですが、これまでの状況を振り返り、仕事や私生活に大きな改善をもたらすような小さな変化を起こすには絶好の機会です。
朗報です！皆さんのためにアイデアを集めています。毎週、特集の「今週のギーク」に「日々の仕事と生活をうまくやりくりするためのとっておきのヒントやコツ」を共有してもらっています。アンケートでも「助けてください！本当に必要なんです！」と申し上げている通り、彼らの最も実践的なアドバイスを以下にまとめました。お役に立てれば幸いです。ぜひ、下のコメント欄で皆さんのヒントやコツを共有してください。
ParentingGeekly創設者、シャロン・マリアーノ・フェリシアーノ：「家族で共有しているカレンダーです。カレンダーに書いていないことは、何も起こりません。子供たちも夫も妹も、私がどこかで必要になったら、アプリに予定を入れておくべきだと分かっています。」
Array Healthのユーザーエクスペリエンスデザイナー、ベン・ギフォード氏：「自分が大切に思っていることに対しては、容赦なく向き合いましょう。一見重要そうに思えることでさえ、全てをやめてみましょう。そうすれば、すべてが明確になります。」
キャロル・トムコ（Vulcan Productions GM）： 「リスト、リスト、そしてさらにリスト。そして、柔軟性も大切です。私は仕事でもプライベートでも、マルチタスクをこなすのが得意です。優先順位を決めて、先延ばしにしないこと。仕事を委任したり、優秀なチームを雇ったりもします。朝一番に3～6個の簡単な仕事を終わらせるようにしています。そうすることで、午前9時になっても「もう遅れている」と感じないようにしています。オフィスに着く前に、たいていいくつかの重要な課題に取り組んでいます。必要なプロジェクトを完了するための時間をきちんとスケジュールし、カレンダーに予定を入れ、リマインダーを設定して、とにかく終わらせることが不可欠です。メールやそれほど重要でないことに時間を浪費してはいけません。また、健康的な食事、運動、新鮮な空気は脳を最高の状態に保つために不可欠だと私は強く信じています。それから、お子さんの試合を見に行くのも良いでしょう。後悔はしませんし、試合が終わったらいつでもパソコンに戻ることができます。でも、ずっと電話に出たり、フィールドをうろうろ歩き回ったりするような親にはならないでくださいね。 「誰もそんな人たちを好きじゃないよ。」
DropForgeゲーム開発者、ジョナサン・ラウクス氏： 「やらなきゃいけない仕事がたくさんある時は、同じ曲を何百回も繰り返し聴きます。カレンダーに完全に頼っています。カレンダーに書いてない日は、いつになるか分からないので、出勤しません。それ以外は気楽な方です。他の人は私が理解できないことをするものですから、あまりイライラしません。」
PATHプログラムオフィサー、キンバリー・アムンドソン氏： 「完璧な科学ではありませんが、仕事の前、通勤中、あるいは仕事後に何かアクティブなことをして、一日を区切ることがとても重要だと感じています。自転車で通勤する方が早くて刺激的なことが多いです。また、カレンダーに優先タスクに集中できる時間を確保するという、昔からの賢明なアドバイスも真摯に受け止めています。そうしないと、不要な会議に時間を取られてしまうからです。」
Facebookデータサイエンティスト、ニック・ベリー氏：「3つあります。Googleカレンダー、Dropbox、そしてFacebookです。どのデバイスからでも、会議、メモ、ファイル、コード、ドキュメント、作業中のファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、クラウド上で他のすべてのマシンと同期されます。魔法と見分けがつかないほど高度な技術で、まさに機能しています。」
Facebookは優れた生産性ツールです（社内コミュニケーションやFacebookグループ機能の活用に広く活用しています）。また、Facebookは私にとって「バーチャルウォータークーラー」のような存在で、世界中の友人、家族、同僚とのソーシャルなつながりを保ってくれます。
Sync Build Run創設者、ポール・フリオ氏：「私はToDoリストを作成するのが好きですが、それらは非常に具体的な終了基準と期日を設定するようにしています。私の中に潜むAmazonらしさは今でも非常に期日重視なので、自分自身や請負業者からのすべてのコミットメントに期日を設定することは、スケジュールを守る上で不可欠です。期日がわからない場合は、Amazon流の「期日のための期日」を実践し、常に次のチェックポイントを把握しています。終了基準も重要です。これにより、コミットメントを軽視することがなくなります。「これで十分」ということはありません。高い基準を維持するために適切な基準を選ぶのは難しいですが、マイルストーンの達成を遅らせないよう、誠実さを保つことができます。」
エレズ・ベナリ氏（Microsoft）：「適切なソフトウェアを使うことに加え、重要なのは時間管理と、物事を素早く切り替えられることです。ランチタイムに6分も待たされる？そんな時はeBayやAmazonで買い物リストの品物を片付ける絶好の機会です。一方、ドゥーシ氏が会議に遅れてきた？いつものブラウザを起動して請求書の支払いを済ませましょう。一分一秒が大切です！」
ウェブ開発者であり、聖職者でもあるバーナバス・ケンドール氏は 次のように述べています。「マルチタスクは幻想です。電話をしながら運転しても支障がないと考える人がいますが、それは間違いです。同様に、自宅の用事を仕事で、あるいはその逆でこなしても支障がないと考える人もいますが、これも間違いです。行く場所を決め、出発するまでそこにいましょう。」
ソフトウェア開発者、レスリー・ベイカー：「Trelloです。私の仕事はこれで片付きます。基本的にはデジタルの付箋ToDoリストです。カード（色分けもでき、チェックリストも追加できます）を作成して、それぞれの列にまとめます。私の列には「今日」「明日」「2週間」「来月」「将来」のToDoが入っています。カードは簡単にドラッグして移動したり、スマートフォンやパソコンから入力したりできます。シンプルですが、とても効果的です。」
iOS開発者、ジョシュ・パーメンター：「遊びと創作。子供たちと遊びます。妻と遊びます。一緒に料理もします。音楽を演奏します。新しい音楽を作ります。誰も聴いたことのない音楽を作るためのツールを作ります。作った音楽を演奏します。他の人が作った音楽を演奏します。そして、そうしたコミュニティの一員でありたいと考えています。」
一緒に遊んだり創作したりするのが大好きな仲間と過ごすことほど、日々の仕事のバランスを良くしてくれるものはありません。そして、一緒に遊んだり創作したりするのが大好きな仲間と仕事をすると、さらに素晴らしいものになります。この点において、私はとても幸運です。Vectorformでは、コンパクトなチーム構成にもかかわらず、素晴らしい成果を上げてくれる素晴らしい仲間たちと仕事をしています。そして、仕事でもプライベートでも、日々の出来事を共有し、繋がる方法も見つけています。
ワシントン大学コンピュータサイエンス科の学生、カラン・ゴエルさん：「最近始めたのはこれです。数ヶ月前までは朝7時くらいに起きていたのですが、今は朝6時に起きています。確かに大学生にとっては「早すぎる！」と思う時間ですが、私にとっては最も生産性の高い時間です。早起きして、食器を洗い、それから個人的なプロジェクトに取り組む時間が、1日で最も生産性の高い時間だと気づきました。」
しかし、ここでのポイントは一貫性です。もちろん、徹夜したなら寝る権利はありますが、そうでなければ、週を通して（週末も含めて）睡眠スケジュールを一定に保ちましょう。ぜひご自身で試してみて、自分にぴったりの時間を見つけてみてください（私の場合は午前6時です）。
ワシントン州デルタ歯科の引受担当シニアバイスプレジデント、ジョン・バーセット氏：「ワークライフバランスをうまく取るには、あらゆる物事を客観的に捉えることが重要です。人生の3分の1を費やす仕事だからこそ、好きな仕事を見つけましょう。しかし、ストレスに負けてはいけません。ストレスを抱える価値はありません。人生の残りの3分の2に目を向けましょう。自分の時間を取り、自分が幸せになれることで満たしましょう。」
アバナードCOOのダレン・ハードマン氏は次のように述べています。「日々の仕事に追われて、ついつい自分の人生を充実させようとしてしまうので、常に心がけていることがいくつかあります。まず、『生活に追われすぎて、自分の人生を充実させることを忘れない』ということです。次に、キャリアの観点から、定期的に立ち止まって自分の進むべき方向を見直すようにしています。『道が楽なら、それは間違った方向だ』という言葉が、私を常に気を引き締め、新たな挑戦や経験へと突き動かしています。最後に、他者を信頼することが重要です。他者をエンパワーすることは、彼らを成長させるだけでなく、自分自身も成長する余地を与えてくれます。」
『Geek Heresy』著者、外山健太郎氏：「私が持っている携帯電話は、2004年製の古ぼけたNokia製で、音声通話とテキストメッセージ機能しかありません。アメリカで所有した唯一の携帯電話です。バッテリーの持ちが非常に良く、あまり電話をかけなければ1週間近く持ちます。そのため、充電を気にする必要がありません。それに、スマートフォンではないので、テキストメッセージやツイート、メールに気を取られることもありません。すぐに返信を求められることもありません。本当にお勧めです。」
[関連記事: GeekWireラジオ: 元マイクロソフト研究員 外山健太郎氏との対談「Geek Heresy」]
マイクロソフト オープン テクノロジーズ プレジデント、ジャン パオリ氏：「私には早朝の15分間、電子機器から離れて緑茶を飲みながら、太平洋岸北西部の美しい景色、木々、そして水を眺める、すっきりとした一人の時間が必要です。最高の思考時間です。休暇中もメールは読みません。本当に緊急で数日待てない用事がある場合は、自宅の電話にボイスメッセージを残してもらう必要がありますが、ここ25年以上、誰からも電話がかかってきません。旅行に時間を割き、家族や友人と交流することで、新たな決意とエネルギーを持って前進するために必要な視点が得られます。また、情報を消化するために手書きでメモを取ることもあります。しかし、後で読み返すことは滅多にないので、メモは破棄するか、アイデアの要点を素早く書き直します。」
GlobeSherpa共同創設者、マイケル・グレイ ：「やるべきことを把握し、追跡するのに役立つ最小限のツールセットを見つけ、それらを使いこなしましょう。お気に入りのタスクマネージャーはその一例です。また、仕事は生活の一部であることを忘れないようにすることも大切です。仕事を生活の一部、生活を仕事の一部と捉えることで、誰もが恩恵を受けることができると思います。」
Snackdishのケビン・ホール氏：「まず、自分に合ったルーティンを見つけて、それを徹底的に続けることです。私の場合は早起きするのが好きで、たいてい午前5時に起きます。こうすることで、邪魔されずに仕事に集中できる時間が得られます。朝は、大きな問題に取り組むのに最も頭が働く時間でもあります。そして、何に取り組み、何を達成するのか常に分かっています。この時間には、いつも音楽を聴きます。11時までには方向転換して昼食をとります。天気が良ければ、外に出て短い散歩や運動をするようにしています。午後は、精神的に負担の少ない仕事、近況報告、同僚との会話、読書、自由な思考に充てます。夕方には、運動をしていない場合は、ランニングや短いハイキングに出かけるようにしています。そして最後に方向転換して家族と過ごし、子供たちが寝た後はテレビを見たり、本を読んだりします。テレビの時間に、やることリストをざっと確認し、次の予定のために更新します。 日。"
ジョリーン・ジャン、「カンファレンスレポーター」：「システム、ルーチン、プロセスを開発します。自分自身と他の人を助けるために、スクリーンキャストの「ハウツー」ビデオを作成しています。ソフトウェアに次にいつアクセスできるかわからない場合でも、このビデオがあれば何をすべきかを思い出すことができます。また、誰かが助けを必要としている場合、自分のカレンダーに影響を与えることなく簡単にサポートできます。タスクに時間制限を設け、カウントダウンタイマーも使用しています。」
Zulilyストアテクノロジー担当バイスプレジデント、モナ・アクマル氏： 「ToDoリストのトリアージは容赦なく行いましょう。重要なこと（必ずしも緊急ではないこと）だけを行い、事後対応ではなく、積極的に行動しましょう。チェックリストはあなたを助けるためのものであり、その逆ではありません。もしリストに6ヶ月も残っているものがあれば、削除して自分を解放しましょう。」（注：アクマル氏は「今週のギーク」のプロフィール記事を執筆した当時はマイクロソフトに在籍していましたが、現在はZulilyに入社しています。）
米国政府の18Fデジタルイニシアチブのイノベーション専門家、ザカリー・コーン氏は 次のように述べています。「スタートアップでは、常に仕事をしているような気分になるかもしれません。仕事をしていないことに罪悪感さえ感じるかもしれません。ワークライフバランスを管理する方法はシンプルです。ただ、やるべきことをやるだけです。そして、透明性を保ち、それについてオープンなコミュニケーションを促します。もし私が職場で午後2時半にいて、気分が最悪で眠れず、Facebook→Twitter→Hacker News→Facebookのサイクルから抜け出せないとしたら…1時間仮眠を取ります。午後2時にはリフレッシュして仕事に取り掛かることができます。生産性が低いと感じて1時間仮眠を取ることに罪悪感を感じる必要はありません。特にそれが生産性向上に役立つのであればなおさらです。あるいは、もし私が可愛い女の子に出会って、午後の早い時間に一緒にコーヒーを飲みたいと思ったら…そうしましょう。
だって、結局のところ、9時から5時まで働いているわけじゃないんです。深夜から深夜まで働いているんです。コーヒーデートが夕食に変わって、映画を見に行って、結局家に着くのは夜の11時… きっとメールをチェックして、あと数時間仕事をすることになると思います。
深夜0時から深夜0時まで仕事をしているなら、自分の時間も必要です。そして、それを受け入れる必要があります。さらに嬉しいことに、自分の時間はいつでも好きな時に取ることができます。（古いジョークですが、「起業家は自分の勤務時間を決めることができる。1日のうち好きな20時間働けるんだ！」）
[関連：Zac の公開 ToDo リストをご覧ください。]
スタートアップ起業家で「シックなオタク」アクセサリーデザイナーのハイディ・ユーさん：「最高の人生のパートナーを見つけること！ 10月に結婚したばかりなんです。人生がガラリと変わり、とても落ち着きました。夫を心から愛していて、彼も同じ気持ちです。家事も全部分担し、一緒にジムにも行き、食料品の買い出しも一緒に。何でも共有しているけれど、私たちは全く違うんです。彼は真のオタクなんです…」
SignalSenseの共同創業者、ブラッド・ラヴァリング氏（元SplunkおよびMicrosoft）：「正直さです。人生における複雑な状況に対処するための私の主なツールは、関わる人々に正直であることです。短期的には苦痛を伴うかもしれませんが、長期的には唯一健全なアプローチだと私は考えています。そして、策略に頭を悩ませることはできません。」
シアトル小児研究所のレベッカ・ガードナー博士：「食料品はオンラインで購入しています。日曜日の午後をレジの列で無駄に過ごすべきではありません。」
サイエンスライター兼SF小説家、ラメズ・ナームはこう言います。「まずは終わりを念頭に置いて書き始めます。『今日は2000ワード書かなきゃ』と決めて執筆を管理する人もいます。『X時間書く』と決めて執筆する人もいます。でも私は違います。まず本の計画を立て、それをシーンに分解し、毎日どのシーンを書く必要があるかを把握しています。もしそのシーンが思ったよりも多くのワード数を必要としたとしても、それはそれで構いません。時間が長くても短くても、それはそれで構いません。」
もちろん、妥協は可能です。見積もりが外れたり、作業内容の構造を変更したりといった理由で、時には調整が必要になることもあります。つまり、リファクタリングを行う必要があるのです。
でも結局のところ、世界はあなたが何時間働いたか、何語、何行のコードを書いたかなどには関心がありません。世界が関心を持つのは、あなたが最終的に生み出した成果です。あなたが出版した本や、あなたが書いたアプリです。それ以外のこと、つまり1日の労働時間、コードの行数、どんな生産性ツールを使っているか、「Get Things Done」を使っているか、すべてのメールを10回も見ているか、といったことは、すべて単なる戦術に過ぎません。単なる実装の詳細に過ぎないのです。
最も重要なのは、「その日にやらなければならない最も重要なことを一つだけ知って、それを実行すること」です。
[編集者注:ラメズ・ナーム氏は、今度の GeekWire サミットの講演者の一人として、SF 作家のナンシー・クレス氏、元宇宙飛行士のエド・ルー氏、ワシントン大学教授のシュエタック・パテル氏とともに、科学、テクノロジー、人類の未来についてのパネルディスカッションに登壇します。司会は GeekWire のコラムニスト、フランク・カタラーノ氏が務めます。]
