生産性ポルノ入門：怠け者でありながら生産的で成功するには
私が知る最も成功し、生産性の高い人の中には、怠け者もいます。彼らはそう言います。『Getting Things Done』の著者であり、生産性のゴッドファーザーであるデビッド・アレンもそうです。怠け者です。彼はセミナーの冒頭でこう言います。
毎日ブログを書き、400冊もの本を出版し、今も新しいビジネスを立ち上げ続けているセス・ゴーディン。「怠け者」だ。昨年シアトルで行った講演でそう語った。
ここにはテーマと教訓があります。生産性が高く成功している一方で、怠惰になってしまうこともあるのです。もちろん、秘訣は時間を有効活用することです。一生懸命働くのではなく、賢く働きましょう。
数年前から、生産性について学ぶことに多くの時間を費やすようになりました。生産性がどのように機能するのか、どのように活用するのか、そして自分の生産性システムを常に改善していくにはどうすればよいのか。妻は愛情を込めて、私が定期的に読んでいる生産性に関する書籍を「生産性ポルノ」と呼ぶようになりました。
今後数回のコラムでは、「生産性ポルノ」から学んだ教訓を、仕事でもプライベートでも、どのように人生に活かせるのかを深く掘り下げていきます。これまで私が様々な選択肢や視点を読み解くのに費やしてきた時間を節約し、多忙なプロフェッショナル、スタートアップの創業者など、より少ない時間でより多くの成果を上げるために効果的な具体的な戦術とベストプラクティスを要約し、概説していきます。
時々制御不能になったり、集中したり優先順位をつけたりできなかったり、望むようなワークライフバランスが取れていなかったり、戦略的というより戦術的になりすぎていると感じたりする場合は、これらのヒントが役立ちます。
まず、Productivity Porn がフォロワーに教え、実現しようとしている中核となる原則の多くを形成する 8 つの具体的なベスト プラクティスを紹介します。
1. 爬虫類脳があなたに指示することの反対のことをする
セスの言う通り、私たちは皆、何をすべきかを指示する「トカゲ脳」を持っています。それが私たちを先延ばしにし、成果を出せず、リスクを冒したり、新しいことに挑戦する勇気を持つことを遠ざけてしまうのです。セスは昨年シアトルで聴衆を前に、自身の成功の秘訣は、トカゲ脳が望むことの反対をすることにあると語りました。悪くないアドバイスですね。
2. 委任とアウトソーシング
役割、レベル、経験に関わらず、目の前の仕事を全て自分でこなす必要はありません。チームメンバーに委任したり、より適任な人にアウトソーシングしたりすべき仕事もあります。委任すべき業務の中には、他の誰かがやった方が効率が良いものもあります。また、他の方が早く、あるいは安くできる仕事もあります。しかし、自分の時間を最も有効に活用できるもの、そして他の方が（指導や管理に費やす時間のほんの一部で）より簡単に、より早く、より良くできるものを明確に認識しましょう。
3. やることを減らす（ただし賢く選択する）
現在抱えている業務を少なくとも33%削減しましょう。本当にその業務を手放すことに寂しさを感じますか？あなたのパフォーマンス、会社のパフォーマンス、あるいは顧客満足度全体に本当に影響が出るでしょうか？ここで私が言っているのは、短期的な話し合いや損失のことではありません。現在抱えている業務と、長期的、持続的、そしてスケーラブルな影響を与える業務を、慎重に見極めることが重要です。
4. もっと頻繁に「ノー」と言う（または、ボランティア活動をやめる）
タイプAの人やスタートアップ中毒の人は、リーダーシップを発揮したい。何かを所有したい。新しいプロジェクトに「イエス」と言ったり、新しいことにボランティアとして参加したりする傾向がある。しかし、少し控えめにしましょう。新しい機会を断らなければならないという、気まずく居心地の悪い瞬間は、後々何時間、あるいは何日も時間を節約することにつながる可能性がある。
5. ネットワーク
知り合いが多ければ多いほど、困った時に頼れる人や、あなたとパートナーの両方にとって役立つ何かを求めている人を見つけられる可能性が高くなります。ただ単にネットワークやフォロワーリストを増やすだけではうまくいきません。しかし、誠実に、そして着実に、有能な新しい人材をネットワークに加えていくことで、遅かれ早かれ彼らがあなたを助けてくれる可能性は飛躍的に高まります。
6. 聞く、見る、またはもっと学ぶ
次回会議に参加するときは、黙りましょう。他の人の話を聞き、フィードバックを求め、何が起こっているかを確認することにもっと時間を費やしましょう。多くの会議では、人々が注目を集めようと競い合っています。互いに話を遮り、誰が先に賢いことを言えるか競い合います。これは誰にとっても不利な状況です。あなたが耳を傾ければ耳を傾けるほど、会議中の誰かが会話を止めてあなたの意見を尋ねる可能性が高くなります。その時点で、全員の視線はあなたに向けられます。より短い時間で、そして先行する議論を聞いた上で、あなたのフィードバックはより思慮深く、より受け入れられ、会議の成果をより頻繁に促進する可能性が高くなります。
7. 他の人に読んでもらう
購読している様々なコンテンツソース（印刷物、オンライン、ウェブ、メール、ブログ、動画など）を一日中読んでいられるほどです。私が最も気に入っているコンテンツソースは、他の人が既にもっと多くの情報を読み、その中から選りすぐりのコンテンツを選んでくれているものです。読む量は減らして、学ぶことは多くなります。
8. 夜勤や週末の労働をやめる
仕事の量は、あなたがそれに費やす時間によって消費されます。平日の午後6時と金曜日の夜に仕事をやめれば、活動時間中に集中力と生産性を高めることができます。日中はESPNのニュースやFacebookなど、仕事以外のものをチェックしていることはご存知でしょう。そうした時間の一部を削り、集中力を高めるように自分を強制したらどうでしょうか（そして、上記で挙げた短いリストの仕事に集中するようにしましょう）。より短い時間でより多くのことを成し遂げ、夜や週末をリフレッシュできる気分も良くなるでしょう。
もちろん、これらすべてによるメリットは、効率性と生産性の向上だけでなく、あなた自身の明晰さと健全性にも良い影響を与えることです。
次回は、生産性ポルノの世界へ足を踏み入れるための具体的かつ戦術的なベストプラクティスについて詳しく説明します。
マット・ハインツは、レドモンドに拠点を置くセールス＆マーケティング会社、ハインツ・マーケティング の社長です 。メール、 Twitter 、 LinkedIn 、または ブログで マットとつながることができます。
[メイン写真はBigstockより]
