PowerPointは人前でのスピーチを救えるか？AIがプレゼンターの間違いを指摘する新機能
トッド・ビショップ著
Microsoft PowerPoint は、プレゼンターがソフトウェアを使用して作成したスライドをただ読み上げるだけの誘惑に駆られるため、人前でのスピーチを台無しにするとよく批判されます。この現象は「PowerPoint による死」として知られています。
しかし、PowerPoint がより優れた講演者を生み出すことができたらどうなるでしょうか?
今朝発表されたPowerPointの新機能は、まさにそれを実現することを目指しています。「プレゼンターコーチ」と呼ばれるこの機能は、プレゼンターがPowerPointのリハーサルモードを使ってプレゼンテーションの練習をしている際に、自動フィードバックを提供します。話すスピードが速すぎる、スライドを読み上げすぎている、つなぎ言葉や不適切な表現、文化的に不適切な表現を使っているなどの点を指摘します。リハーサルセッション終了後には、追加の練習に役立つ指標を含むレポートが作成されます。
「観客の前でプレゼンテーションをすることは、人生において欠かせないスキルですが、同時に恐怖や不安を引き起こすこともあります」と、PowerPointチームのプリンシパル・プログラム・マネージャー、デレク・ジョンソン氏は今週、新機能のデモンストレーションを行いながら語った。「もし私がどもり始めたら、コーチがポップアップ表示して、つなぎ言葉に注意するように教えてくれます。つなぎ言葉は気が散る原因になる可能性があるからです。」
デモでは、ジョンソン氏はプレゼンテーションのスライドから「人工衛星が木星に接近した際、木星の環と月の火山活動を発見した」という一文を読み上げました。プレゼンテーションコーチがこの類似点を検知し、画面にポップアップ表示して、より独創的な表現をするように指示しました。
ジョンソン氏は、「これが『PowerPoint による死』スタイルのプレゼンテーションにつながることは承知しており、人々がそうした事態を避けるよう支援したいと考えています」と説明した。
Presenter Coach は Web 版 PowerPoint を介して動作しますが、プライバシーはどうでしょうか?
MicrosoftはPresenter Coach機能のデータをキャッシュしますが、その間にお客様がデータにアクセスしていない場合、5分後にキャッシュを消去します。また、アクセスの有無にかかわらず、24時間後には関連データをすべて消去します。Microsoftによるデータの取り扱い方法とOffice 365データの保存場所については、以下のMicrosoftの記事で詳しく説明しています。
これは、ウェブ、モバイルアプリ、人工知能（AI）の時代に生まれたアプリやサービスとの競争に直面し、32年の歴史を持つこのプログラムが陳腐化しないよう努める、より広範な取り組みの一環だ。PowerPointの無料版および有料版のライバルには、Prezi、Googleスライド、Apple Keynote、そしてシアトルの同名のスタートアップ企業が開発し、昨年オンライン教育・学習ガイドを提供するシアトル企業BookRagsに買収されたHaikuDeckなどがある。
マイクロソフトのベテラン2人によって設立されたシアトルを拠点とする拡張ライティングプラットフォームのTextioなどの他の企業も、求人広告のテキストの分析などに機械学習を利用している。
今夏後半にWeb版PowerPointで利用可能になるプレゼンターコーチ機能は、Microsoftが人工知能（AI）と機械学習を活用してプレゼンテーションソフトウェアの機能を強化する最新の取り組みです。この取り組みは数年前、ユーザーが画面上に配置した画像に対して視覚的に魅力的なレイアウトを提案するPowerPointデザイナーから始まりました。また、テキスト中心のスライドを図やタイムラインに変換することもできます。Microsoftによると、デザイナーは2016年のリリース以来、10億枚以上のスライド作成に利用されています。
本日の発表の一環として、同社はPowerPointデザイナーでブランドテンプレートを使用できる機能に加え、プレゼンテーション内のテキストに基づいて画像を提案する機能、そしてそれに合わせたテーマと配色を提供すると発表しました。また、データの説明を支援する機能も発表します。例えば、プレゼンターはアフガニスタンの面積652,232平方キロメートルを「テキサス州とほぼ同じ大きさ」と説明することで、その背景を説明することができます。
