マイクロソフト、外部スタッフに6ヶ月の休暇取得義務を課す可能性 ― 一部例外あり
トッド・ビショップ著
2016年1月1日は、マイクロソフトにとって多くのカレンダーに刻まれ、多くの人にとって心の重荷となっている。この日は、マイクロソフトが「社外スタッフ」に対し、18ヶ月勤務ごとに6ヶ月の休暇を取得することを義務付けるポリシーを導入して以来、最初の18ヶ月間の期間の終わりを告げる日である。
この新しい規則は、外部企業を通じて同社に勤務する数万人の契約社員、ベンダー、その他の臨時従業員（マイクロソフト社内では「オレンジバッジ」としてよく知られている人々）にとって大きな転換となる。
これは、従来、同社の製品の構築、テスト、マーケティングを外部スタッフに大きく依存してきた社内のマイクロソフトチームである「ブルーバッジ」にとっても大きな変化だ。
しかし、期限が近づくにつれ、いくつかの例外が生まれ、特定の状況下では新ポリシーの打撃を和らげる可能性があるようだ。複数のマイクロソフト契約社員がGeekWireに対し、彼らの会社は新規則の例外として認められ、外部スタッフを18ヶ月の期限を超えても6ヶ月の休職期間を取らずに雇用できるような分類になっていると語った。
他のケースでは、社内チームが外部スタッフをリモートワークでチームに残すよう調整しています。これは、新しいルールでは厳密には業務の中断は求められませんが、ネットワークと建物へのアクセスを中断する必要があるためです。
同社内部の人物によれば、18カ月の準備期間によって、一部のベンダーは変化に適応し準備する時間を持つことができたという。つまり、直接アクセスできない人員を雇用し続ける方法を考えたり、既存のスタッフが休暇を取った際に代わりの役割を果たすことができる人材を育成したりといったことだ。
外部スタッフの人数を公表していないマイクロソフトは、今週の私たちの質問に対して、新しい方針の影響についての詳細を語ることを拒否したが、変更の理由は繰り返し述べた。
「この簡素化されたポリシーは、業界標準に準拠し、マイクロソフトの機密情報の保護を強化するために導入されました」と、同社広報担当者はメールで述べています。「このポリシーは2014年7月1日に発表、発効しました。外部スタッフは、18ヶ月間アクセスした後、ネットワークおよび建物へのアクセスを一時的に中断する必要があります。当社はサプライヤー企業およびそこで雇用されている外部スタッフとのパートナーシップを大切にしており、それ以来、サプライヤーと緊密に連携して、今回のポリシー変更の計画を立ててきました。」
しかし、例外や調整があったとしても、これはサティア・ナデラ氏がCEOに就任してほぼ2年、2014年初め以来、マイクロソフトの従業員に対するアプローチにおける最も注目すべき舞台裏の変化の1つだ。
同社には伝統的に、サードパーティ企業から派遣される2種類の臨時労働者がいる。1つは「a-dash」と呼ばれる臨時従業員で、勤務1年ごとに100日の休暇を取るのが慣例となっている。もう1つは「v-dash」と呼ばれる、より長期の任務で無期限に働く可能性のあるベンダーである。
新しい規則では、外部労働者のどちらの分類も、就業後 18 か月後に休暇を取ることが義務付けられます。
「マイクロソフト社員の多くは、リソース確保のために長年Vダッシュに頼ってきたため、これは愚かなルールだと考えている」と、元マイクロソフトベンダーの一人は今週メールで述べた。「経験豊富なコンサルタントが好んで採用する傾向があり、それが本来のVダッシュの目的だった。しかし、多くの人材派遣会社がVダッシュの資格を取得し、品質とプロジェクトの入札に支障をきたした。サティア氏の下でエンジニアリング組織へと転換したことで（これは良いことだが）、AダッシュやVダッシュの必要性は減った。少なくとも理論上はそうだろう。」
短期的には、この変化はシアトル地域の残りの技術系労働力に波及する可能性があり、マイクロソフトで長期間勤務した人の中には、現在、他の企業で臨時または常勤の仕事を探している人もいる。
この新規則は、マイクロソフトが同社史上最大規模のレイオフとして、直接雇用者1万8000人を削減する計画を別途発表したのとほぼ同時期に導入されました。この発表以降、同社の全世界の従業員数は12万8076人から11万5905人に、シアトル地域では今年9月時点で4万3351人から4万2991人に減少しました。
これらの数字には外部スタッフは含まれていないが、2014年の発表時点では7万人を超えると推定されていた。彼らは伝統的に社内で大きな役割を果たしている、相当な規模の「影の」労働力である。
「プロジェクト作業を効率的に完了するにはネットワークや建物へのアクセスが必要になる場合もありますが、アクセスを許可せずに共同作業を行う効果的な手段もしばしばあります」と、当時GeekWireが入手した社内メモには記されていました。「このポリシーは、スポンサーの皆様がネットワークや建物へのアクセスに関して慎重な判断を下し、マイクロソフトの機密通信の保護を強化する上で役立ちます。」
当時、ZDNetのメアリー・ジョー・フォーリー氏は、マイクロソフトの最高執行責任者ケビン・ターナー氏が同社の営業・マーケティンググループに送った電子メールを引用し、同グループ内の計画は「臨時スタッフの増員への依存を前年比で20％以上削減する」ことだと述べていた。
この変更の影響を受けるマイクロソフトの従業員の方はいらっしゃいますか？下のコメント欄にご意見をお寄せいただくか、[email protected]までメールでお問い合わせください。
