Box管理者は、ユーザーアクティビティとガバナンスポリシーを管理するためのツールを利用できるようになりました。
トム・クレイジット著
Box ユーザーは、管理者にとって非常に興味深いと思われる大量のデータを生成します。最新版の Box 管理者コンソールは再設計され、以前はログ ファイルに隠れていたデータの一部が表示されるようになりました。
Boxの製品管理担当バイスプレジデント、ジョン・ファン氏は、新しいBox管理コンソールは水曜日後半に公開される予定で、多くの興味深いものの見つけにくいBoxデータを単一のコンソールビューに一元管理できると述べている。新しいコンソールにより、Boxインストールの保守担当者は、ユーザーがさまざまな場所からBoxアカウントにどのくらいの頻度でアクセスしているか、どのファイルを最も頻繁に操作しているかを把握できるため、ポリシー決定に役立つだろう。
「私たちがこれまで取り組んできたことの一つは、『システム内に既に存在する情報を管理者に適切に提示するにはどうすればよいか』ということです」とファン氏は述べた。例えば、企業によっては、管理者が特定の場所からの特定のファイルへのアクセスを制限したり、使用状況の統計に基づいてサポートするファイルの種類を決定したりする必要があるかもしれない。
Boxは、企業が規制や法的措置の対象となる状況に応じて文書やその他のファイルをどのように保管するかに関するポリシーを自動化できるBox Governance製品の機能も強化しています。ファン氏によると、企業はこれまでBoxアカウント全体や特定のフォルダ内でルールを設定していたのに対し、今後はファイルの種類ごとに保管ルールを設定できるようになります。
Boxの新しいガバナンスポリシーは、迫り来る5月のGDPRの期限を念頭に置いて設計されたものではないが、Boxの顧客が特定のケースにおいてこれらの規制を遵守できるようにする可能性があるとファン氏は述べた。主な目的は、従業員が生産性を向上させるために必要に応じてクラウドベースのファイルにアクセスできるようにしたい企業が、自由で容易なアクセスを妨げるガバナンスルールに抵触することなくアクセスできるようにすることだとファン氏は述べた。
