今週のアプリ: InboxVudu は受信トレイの乱雑さを解消し、注意が必要なメールをすべて見つけ出します
ジェームズ・リズリー著
メールの終焉は、テクノロジー報道において古来よりよく語られてきた比喩です。Google Chat、Slack、Dropbox、Facebook Messenger、WhatsAppといった選択肢がある今、メールは簡単に置き換えられるように思えます。しかし、イギリス人が左側通行を実践したり、縦向き動画を嫌う人がいるように、古い習慣はなかなか消えません。メールはこれからも生き続けるでしょう。
しかし、だからといって、毎日、知らない人からのメッセージが重要な仕事のオファーや母親からのメールに加えて山積みになるような苦労をする必要はありません。Chromeプラグイン「InboxVudu」は今年初めから重要なメールを一覧表示してくれるようになりましたが、今では外出先でもメールをチェックできるiOSアプリも登場しています。
InboxVudu は、Gmail または Google Apps アカウントへのアクセスを活用して、対応が必要なメールを見つけ、必要な対応の概要を簡単に提供します。
これはiOSアプリで非常に便利です。InboxVuduは、すぐに見る必要のないメールを開かせようとするような件名を表示する代わりに、注意を払うべき情報だけを表示します。
例えば、上司から「話しましょう」という謎めいた件名が届いたら、あなたはパニックになるかもしれません。しかし、もし上司がNetflixで次に何を見ようかと聞いているだけなら、大した心配事ではないかもしれません。InboxVuduなら、件名ではなく質問が表示されるので、一瞬の不安から解放されます。Apple Watchにも対応しているので、手首からメールの核心部分に直接アクセスできます。
Chrome拡張機能も便利で、ツールバーをクリックするだけで、対応が必要なメールが表示されます。「フォローアップ」セクションには、送信済みのメールのうち、フォローアップが必要な可能性のあるメールがまとめられています。例えば、友人にランチの待ち合わせ場所を尋ねるメールを送信したのに返信がない場合は、フォローアップが必要であることをリマインダーで知らせてくれます。
InboxVuduは、一日の中で見落としてしまったメールを要約して表示します。同僚から確認を頼まれたのを忘れたり、子供の病院の予約を入れ忘れたりしていませんか？InboxVuduは、返信すべきだったのに返信しなかったメールをすべて見つけ出し、毎日のメールに要約して表示します。この毎日の要約には、フォローアップが必要な送信済みメールも含まれます。
InboxVuduに、実際に重要だと思うことを教えることもできます。マーケティング担当者からのメールをよく受け取りますか？そのアドレスをミュートして、ダイジェストに表示されないようにできます。上司に直接返信しましたか？そのメールを解決済みとしてマークしましょう。
ChromeやiOSをご利用でない方も、毎日のメールダイジェストにご登録いただけます。ただし、GmailまたはGoogle Appsをご利用の場合に限ります。Googleは他のメールサービスへの展開も進めており、Microsoft Outlook、AOL、Yahoo!への対応は「近日公開」となっています。
