マイクロソフトのSharePointスペースは、Office 365のコアドキュメント管理ツールに複合現実を導入します
ナット・レヴィ著
Microsoft は SharePoint に複合現実を導入し、Office 365 パッケージの不可欠な部分であるドキュメント管理およびコラボレーション プログラムに新たなレベルのカスタマイズを追加します。
Microsoftは本日、SharePoint Virtual Summitにて、SharePointの新機能「Spaces」を披露しました。Spacesは、企業がデータ、製品、従業員とよりスムーズにやり取りできるよう、3Dの360度環境を構築します。
Spacesはセットアップが非常に簡単で、VRヘッドセットも不要です。SharePointのカスタマイズ機能を基盤としたこのプログラムは、ユーザーがすぐに使えるシンプルなテンプレートを豊富に用意し、より詳細なエクスペリエンスを独自に構築する機能も備えています。ユーザーは、売上高、トレーニングマニュアル、製品プロトタイプといった社内の主要文書をインポートして操作できます。
Microsoftは、SharePointスペースがビジネスの3つの主要部分、すなわち製品開発、採用、トレーニングに変革をもたらすと考えています。製品開発においては、ユーザーはアイテムを3Dで表示し、ページ上で注釈を付け、変更がどのようなものになるかを視覚化できます。
マイクロソフトは、企業がこのツールを活用して、キャンパスから組織図まであらゆる情報を求職者に公開することを想定しています。新入社員向けには、Spaces を通じて経営陣からの3Dビデオメッセージや、よりインタラクティブな研修資料を活用できます。
Microsoft は、すべての Office 365 ユーザーが利用できるようになる前に、SharePoint スペースのプレビュー サイトを設定しています。
複合現実（Mixed Reality）は、主にマイクロソフトの用語で、完全に没入感のある仮想世界から現実世界の上に重ねられた仮想オブジェクトまで、あらゆるものを捉えることを意味します。これは同社にとって大きな優先事項となっています。先週の開発者会議Buildで、マイクロソフトはRemote AssistとLayoutという2つの新しい複合現実アプリを披露し、私たちは試用することができました。
マイクロソフトの仮想世界への取り組みは、VRやARといえばゲーム体験を思い浮かべる人が多いでしょうが、実際はビジネス用途に重点を置いています。マイクロソフトは独自のヘッドセット「HoloLens」を所有しており、医療、建設、建築などの業界向けに活用されています。マイクロソフトはパートナー企業と協力し、複合現実（MR）アプリとサードパーティ製ヘッドセットの両方を開発しています。
Microsoftは、PowerPointなどの他のOffice 365コアプログラムにもMixed Reality（複合現実）機能を組み込んでいます。Microsoftによると、SharePointはOffice 365プログラムの中でメールに次いで2番目に多く利用されており、40万以上の組織で利用されていることを考えると、MicrosoftがSharePointをMixed Realityでさらに強化したいと考えるのは当然のことです。
月曜日のバーチャルサミットで発表されたOffice 365の新機能は、SharePointスペースだけではありません。検索と画像に関する機能強化は、Office 365にとって重要な次のステップとなるようです。
Office 365全体で、Microsoftは画像ベースの機能をさらに追加しています。OneDriveモバイルアプリのスキャンボタンを使えば、写真、ドキュメント、ホワイトボード、名刺などを簡単にキャプチャできます。MicrosoftのAI機能により、写真の撮影場所を特定し、オブジェクトを認識し、ファイル名ではなく写真内の情報でテキストを抽出して検索することが可能です。
SharePoint モバイルアプリがこれまでで最大のアップデートを迎えます。SharePoint モバイルアプリに近日公開予定の新しい「検索」タブには、ユーザーがどのデバイスを使用していたかに関係なく、最近作業したドキュメントへのリンクや、おすすめのユーザー、ファイル、データが表示されます。
Microsoftは、Office 365の仮想ロビーであるOffice.comをパーソナライズしています。「おすすめ」セクションでは、MicrosoftのAIが最も注意を払う必要があると判断したファイルが表示されます。「発見」セクションでは、同僚が作業中のドキュメントが表示されます。
SharePoint Server は、クラウド サービスを使用する代わりにオンプレミスで作業を保存する企業を支援するプログラムですが、ユーザー インターフェイスが改善され、より多くのハイブリッド ストレージ シナリオに対応できるようにアップグレードされます。
Microsoft SharePoint ページが、同社のチャットベースの生産性向上アプリ「Microsoft Teams」に登場します。これにより、ユーザーは Teams を離れることなく、より多くの作業をこなせるようになります。
