Officeが新しくなりました: マイクロソフトの主力製品への微妙な変更は、新しい時代の働き方を反映することを目指しています
ナット・レヴィ著
Microsoft は Office を再設計し、一連の小さな変更を加える。同社によれば、これにより、月間 10 億人を超える生産性スイートのユーザーにとって、よりシンプルでカスタマイズ性の高いエクスペリエンスが実現する。
GeekWireとのインタビューで、Microsoft Officeのチーフデザイナーであるジョン・フリードマン氏は、今回の変更は職場環境の変化を反映したものであると述べた。2020年までにミレニアル世代が主流の年齢層となるものの、複数の世代がオフィスを共有し、それぞれの働き方をするようになるだろうとフリードマン氏は述べた。
「世界の状況は劇的に変化しており、私たちはこうした生産性体験を愛するようになった一方で、より幅広い層の人々に対して適応しなければならないと考えています」とフリードマン氏は語った。
Officeアプリ全体で、ページ上部のコマンドバーであるリボンがよりシンプルになったことに気づくでしょう。3本線だったリボンは、今回のデザイン変更で1本線に短縮されました。Microsoftは、これらのコマンドアイコンに、より目立たせるための工夫と鮮やかな色を加えました。
Microsoftは、Outlookでメッセージに返信したり、Wordでテキストを太字にしたりするなど、最もよく使われるコマンドを強調表示しています。フリードマン氏によると、Outlookの10個の基本コマンドは誰もが使用しており、全アクションの95%を占めています。カスタマイズ機能は、それほど使用頻度が高くないコマンドにも適用され、ユーザーはお気に入りのアクションをリボンにピン留めできるようになります。
「私たちは、人々がすぐに使えるように、必要な機能の95％を提供し、残りの5％で自分好みにカスタマイズできる柔軟性を持たせた製品を設計しました」とフリードマン氏は語った。
フレンドマン氏によると、ユーザーは元のリボンに戻すオプションも用意されているとのことです。これらの変更は本日Office.comのWordに導入され、次に7月にOutlookにも導入される予定です。
マイクロソフトは、Office全体のアイコンのデザインを刷新しました。目指したのは、モダンな雰囲気とよりインクルーシブなデザインです。アイコンを際立たせることで、視覚障碍のある方にとってOfficeがより使いやすくなるとフリードマン氏は述べています。
新しいアイコンは、まず Word の Web バージョンに導入され、今月後半には Windows 版の Word、Excel、PowerPoint にも導入され、7 月には Outlook にも導入される予定です。
マイクロソフトは新しいデザインにおいて検索バーにも重点を置き、人工知能（AI）を組み込んでいます。検索ボタンをクリックするだけで、最近作業したドキュメントが表示されます。フライトなどの今後のカレンダー項目も、検索しなくても表示されます。
フリードマン氏によると、これらの変更に共通するのは「シンプルさとパワーの同時追求」だ。同社はユーザーにOfficeに何を求めているかを尋ねたところ、ユーザーはOfficeの機能すべてに満足していたものの、よりシンプルな操作性を求めていた。
マイクロソフトのデザイン刷新は、GoogleのGmailの全面的な刷新に続くものです。4月に発表されたこれらの変更は、メールウィンドウ内での機能性向上と、エクスペリエンスのあらゆる部分にAIを組み込むことに重点を置いています。
フリードマン氏によると、マイクロソフトは約1年間、Officeの再設計に取り組んできたという。Office 365とOffice.comへの移行に伴い、数年ごとに大規模な変更を一気に行うのではなく、アップデートをより段階的にリリースするようになった。これにより、マイクロソフトはアップデートを監視し、問題を迅速に修正できるようになり、劇的な変更によるユーザーのショックを軽減できる。
「Officeは日々少しずつ良くなっていきます」とフリードマン氏は語った。「1年後、Officeを見ると、今よりもずっと良くなり、今までとは大きく変わっているでしょう。でも、それほど大きな違いだとは感じないはずです。」
